Assistant de direction H/F

Maisonsetcites; France; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Maisons & Cités recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le secteur de Bruay-la-Buissière. Vous serez rattaché(e) à la Directrice de Territoire et jouerez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement de la Direction.

Vous coordonnerez les flux d’information, assurerez l’accueil téléphonique et gérerez les agendas, les déplacements et la logistique des événements. Une bonne capacité d’analyse et d’initiative est attendue dans un contexte exigeant.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou poste similaire.
• Organisée et dynamique, avec un bon sens de l’analyse et une capacité à prioriser.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment PowerPoint, et capacité à produire des supports clairs.

Responsabilités

• Assurer l’interface entre la Directrice de Territoire et les interlocuteurs internes/externes.
• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et l’accueil téléphonique.
• Organiser déplacements et logistique des événements (réunions, séminaires).
• Suivre et prioriser les dossiers du service, rédiger courriers et comptes-rendus.
• Veiller au bon fonctionnement de la Direction et alerter en cas de dysfonctionnement.

Connaissances

Organisation

Analyse

Gestion des priorités

Communication

Outils

PowerPoint

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

La Direction Territoriale de Bruay recherche son/sa futur.e Assistant.e de Direction.

Rattaché.e à la Directrice de Territoire, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la Direction. Véritable interface, vous contribuez activement à la coordination des activités et à la fluidité des échanges.

Vos missions :

Assistance à la Directrice de Territoire :

• -Coordonner et faciliter la circulation des informations au sein de la Direction et avec les partenaires externes
• -Assurer l'interface entre les interlocuteurs internes et externes (analyse, synthèse et diffusion des informations)
• -Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et assurer l'accueil téléphonique
• -Organiser les déplacements et la logistique des événements (réunions, séminaires…)
• -Gérer les aléas et prioriser les urgences avec réactivité

Gestion des dossiers confiés

• -Assurer le suivi et la priorisation des dossiers du service
• -Rédiger courriers, comptes-rendus, notes et documents divers
• -Mettre en place et suivre un plan de classement efficace
• -Veiller aux besoins logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
• -Assurer le suivi budgétaire et alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement

Le processus de recrutement :

• - 1 échange avec la Directrice de Territoire et le service des Ressources Humaines

Profil recherché

Ce qui fera de vous le candidat idéal

Vous possédez déjà une expérience en assistanat de direction ou une expérience similaire.

Nous recherchons une personne organisée et dynamique, dotée d'un excellent sens de l'analyse et capable de gérer efficacement les priorités ainsi que des agendas complexes.

Véritable relais entre le Directeur et les équipes, vous facilitez la circulation de l'information et rédigez des comptes rendus.

À l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés, notamment les élus, vous faites preuve de curiosité et d'implication dans votre environnement de travail.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment PowerPoint, et savez produire des supports clairs et impactants.

Réactif.ve et force de proposition, vous savez faire preuve d'initiative et prendre des décisions dans un environnement exigeant.

Localisation du poste

Lieu de travail

Rue du Canada, Bruay-la-Buissière

Qui sommes-nous ?

Rejoignez la 1ère entreprise d'habitat social des Hauts de France et nos 850 collaborateurs ! Vous mettrez le client au cœur de votre engagement.

Vous mettrez la responsabilité sociale au cœur de votre mission. Vous serez fier d'affirmer : « Moi, j'ai choisi d'avoir un impact positif !"

Avec un parc de 65 000 Logements sur 138 communes, Maisons & Cités est le leader historique de l'habitat social sur la région.

Notre métier : Imaginer, bâtir et gérer, avec nos partenaires, l'habitat et les services pour tous, à toutes les étapes de la vie.