Assistant de Direction H/F #CON15427

Kòann | Talent Matching; Saint-Denis; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

CONCEPT FORMATION est un organisme de formation et centre de formation d'apprentis, proposant un poste en alternance d'Assistant de Direction H/F. Vous assurerez le support administratif et organisationnel de la direction, gèrerez l'agenda, planifierez les réunions et préparerez les documents.

Le poste associe formation en centre et immersion en entreprise, avec tutorat et montée en compétences sur des missions à responsabilités. Profil débutant accepté, rigueur et sens du service requis.

Qualifications

• Bac ou équivalent requis ou équivalent.
• Débutant accepté, motivation pour alternance.
• Rigueur et sens de l'organisation exigés.
• Autonomie et discrétion indispensables.
• Bonnes compétences bureautiques (Office, messagerie).
• Aisance rédactionnelle et communication orale requises.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et organisationnel de la direction.
• Gestion d'agenda et planification de réunions.
• Rédaction de comptes rendus et suivi des dossiers.
• Gestion des communications internes et externes.
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.
• Suivi des projets transverses et coordination avec les équipes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Aisance rédactionnelle

Communication orale

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Ecoute

Efficace

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Pack Office

Messagerie

Description du poste

CONCEPT FORMATION est un organisme de formation & centre de formation d'apprentis

Le poste

Assistant de Direction H/F en contrat en alternance, domaine Assistanat - Secrétariat. Le poste consiste à assurer le support administratif et organisationnel de la direction : gestion d'agenda, planification et coordination de réunions, préparation et classement de documents, rédaction de comptes rendus, suivi des dossiers et gestion des communications internes et externes. Participation à l'amélioration des procédures administratives et au suivi des projets transverses. Utilisation quotidienne des outils bureautiques et des solutions de gestion documentaire. Le contrat en alternance combine formation en centre et immersion en entreprise, avec tutorat et montée en compétences sur des missions à responsabilités. Environnement professionnel structuré, interactions régulières avec les équipes opérationnelles et les partenaires. Opportunité d'acquérir une expérience solide en assistanat de direction et de développer des compétences organisationnelles, relationnelles et techniques adaptées au secteur.

Profil recherché

Bac ou équivalent requis. Débutant accepté, motivé pour un contrat en alternance. Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion. Bonnes compétences bureautiques (Pack Office, messagerie), aisance rédactionnelle et communication orale. Capacité à gérer agenda, priorités et tâches administratives, sens du service et relationnel. Esprit d'équipe, adaptabilité et ponctualité. Respect de la confidentialité et curiosité pour l'assistanat et le secrétariat.

Savoir-faire demandés :

• Communiquer avec des clients
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des agendas
• Organiser les déplacements du personnel
• Préparer des supports de présentation
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Réviser des documents rédigés par des responsables
• Utiliser différents moyens de communication

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace