Assistant de direction centre de formation H/F (alternance) #DIS9757

DISCIPLINA; Le Port; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

DISCIPLINA recherche un Assistant de direction en alternance pour rejoindre son centre de formation à Saint-Paul/Sainte‑Marie, La Réunion. Vous préparerez et suivrez les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissage, assurerez la contractualisation et coordonnerez les démarches liées à l'embauche, avec rigueur et sens du service.

Profil recherché : dynamique et organisé, Bac+2 ou équivalent, autonomie, rigueur, sens du service, et bonne maîtrise des outils bureautiques et de

Qualifications

• Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage.
• Rédaction claire et relationnelle avec vérification des documents.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisation des dossiers.

Responsabilités

• Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissage.
• Assurer la contractualisation (CERFA et conventions).
• Coordonner les démarches administratives liées à l'embauche.
• Transmission des documents et informations aux services concernés.
• Suivi des tableaux de gestion de documents.
• Participer à l'organisation des réunions et du suivi administratif.
• Archiver, classer et garantir la conformité documentaire, papier et numérique.

Connaissances

Connaissance des formalités administr.

Rédaction claire et relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour rejoindre une équipe dans le cadre d'un contrat en alternance au sein d'un centre de formation.

Missions :

• Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissage
• Assurer la contractualisation (CERFA et conventions)
• Coordonner les démarches administratives liées à l'embauche
• Transmission des documents et informations aux services concernés
• Suivi des tableaux de gestion de documents
• Participer à l'organisation des réunions et du suivi administratif
• Archiver, classer et assurer la conformité documentaire, papier et numérique

Compétences :

• Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire :

• Rédaction et vérification de documents officiels
• Gestion de la contractualisation
• Suivi de dossiers multiples en simultané
• Utilisation d'outils de gestion

Savoir-être :

• Rigueur et méthode
• Discrétion et professionnalisme
• Sens de l'accueil et du service
• Réactivité et polyvalence
• Autonomie et sens de l'organisation

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistant de direction H/F

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul/ Sainte-Marie

Profil recherché :

Nous recherchons un Assistant de direction H/F en contrat d'alternance, dynamique et organisé, prêt à relever des défis au sein d'une équipe engagée. Vous êtes dotée d'un excellent sens de la communication et de la rigueur dans l'exécution des tâches administratives. Vous possédez une bonne capacité d'organisation et de rédaction, ainsi qu'une bonne élocution. Vous maitrisez les outils bureautiques.