ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION en alternance F/H #ARI3858

ARIANE FORMATION; Saint-Paul; Sur place; EUR 8 400 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

ARIANE FORMATION recherche un(e) Assistant/Assistante de Direction en alternance pour fournir un soutien administratif et organisationnel au Directeur de l’entreprise. Vous gérerez les appels, l’accueil et les rendez-vous, et préparerez les documents nécessaires.

Le candidat idéal doit avoir une expérience dans le secrétariat et vouloir valider un titre professionnel d’assistante de direction (bac+2). Rythme: 4 jours en entreprise et 1 jour de formation par semaine à Saint-Paul, contrat

Qualifications

• Expérience en secrétariat souhaitée.
• Souhait de valider un titre professionnel d’assistante de direction bac+2.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), motivé(e) et déterminé(e) à prendre votre avenir en main.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif et organisationnel au Directeur.
• Gérer les appels téléphoniques, l'accueil, la prise de rendez-vous et l'organisation des réunions.
• Préparer les documents nécessaires et veiller au suivi des actions.

Connaissances

Communiquer avec des cadres

Communiquer des messages

Communiquer des plannings

Effectuer des tâches administratives

Fixer des rendez-vous

Gérer des agendas

Formation

Titre professionnel d'assistante de direction (niveau bac+2)

Description du poste

Propose des formations certifiantes sur des compétences transversales mobilisables dans votre quotidien professionnel.

créé en 2003, bénéficie de plus de 20 années d'expérience

Dispose d'un catalogue de formation qui évolue continuellement afin de toujours vous proposer les dernières technologies et les meilleurs formations qui vous permettrons d'évoluer.

Répond à toutes les exigences de qualité.

Est reconnu par tous les organismes financeurs.

POSTE / MISSIONS

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant/Assistante de Direction en alternance.

Vous serez en charge de fournir un soutien administratif et organisationnel au Directeur de l'entreprise. Vos responsabilités incluront la gestion des appels téléphoniques, l'accueil physique, la prise de rendez-vous, l'organisation des réunions et la préparation des documents nécessaires...

Vous avez déjà une expérience dans le secrétariat et souhaitez désormais valider un titre professionnel d'assistante de direction (niveau bac+2), vous êtes rigoureux(se), organisé(e), motivé(e) et déterminé(e) à prendre votre avenir en main, alors n'hésitez plus.

Le rythme: 4 jours par semaine en entreprise et une journée de formation par semaine dans votre organisme de formation à Saint-Paul.

Rémunération: contrat d'apprentissage donc dépendra de votre âge

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Effectuer des tâches administratives
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas

Savoir-être Demandés

• Calme
• Efficace
• Charismatique
• Organisé