Assistant de direction en CFA H/F #CON14352

Kòann | Talent Matching; Saint-Denis; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

CONCEPT FORMATION recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CFA (H/F) en contrat d'apprentissage à Saint-Denis (974). Vous assurez le suivi administratif des apprentis et participez au bon fonctionnement du service pédagogique.

Missions: gestion des dossiers, suivi des inscriptions et des présences, édi­tion et archivage des feuilles d'émargement, mise à jour des bases et soutien à l'équipe pédagogique.

Qualifications

• Préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans l'assistanat, la gestion ou l'administration.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des apprentis et le bon fonctionnement du service pédagogique.
• Gérer les dossiers d'inscription et les dossiers administratifs des apprentis et stagiaires.
• Suivre les présences et envoyer les états de présence aux entreprises et partenaires.
• Éditer, contrôler et archiver les feuilles d'émargement.
• Suivre les rattrapages, absences et justificatifs.
• Traiter les courriels et répondre aux demandes des apprentis, entreprises et formateurs.
• Apporter un appui administratif à l'équipe pédagogique et au CFA.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
• Classer, archiver et gérer la documentation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Confidentialité

Bonnes capacités rédactionnelles

Sens du relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac+2 domaines assistanat/gestion/administration

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

CONCEPT FORMATION est un organisme de formation & centre de formation d'apprentis

Le poste

Offre d'emploi – Assistant(e) de Direction en CFA (H/F) – Contrat d'apprentissageLieu : Saint-Denis (974)

Contrat : Contrat d'apprentissage

Prise de poste : Dès que possible

Vos missionsAu sein de notre Centre de Formation d'Apprentis (CFA), vous assurez le suivi administratif des apprentis et participez au bon fonctionnement du service pédagogique.

Missions principales

• Gestion administrative des apprentis tout au long de leur parcours.
• Suivi des dossiers d'inscription et des dossiers administratifs des apprentis et stagiaires.
• Gestion des présences en formation et envoi des états de présence aux entreprises et partenaires.
• Édition, contrôle et archivage des feuilles d'émargement.
• Suivi des rattrapages, absences et justificatifs.
• Traitement des courriels et réponses aux demandes des apprentis, entreprises et formateurs.
• Appui administratif à l'équipe pédagogique et au CFA.
• Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi.
• Classement, archivage et gestion documentaire.

Profil recherché

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, de la gestion ou de l'administration.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Vous possédez un bon sens du relationnel et de la confidentialité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Une première expérience en gestion administrative ou en organisme de formation est un plus. Qualités recherchées
• Sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe.
• Réactivité.
• Rigueur administrative.
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Savoir-faire demandés :

• Appliquer les règles de gestion des actions formation
• Mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations
• Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation
• Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation

Savoir-être demandés :

• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace
• Esprit d'équipe