Assistant de Direction H/F #DIS13738

Disciplina Réunion; Sainte-Marie; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

Disciplina Réunion propose une formation en alternance pour devenir assistant(e) de direction au sein du pôle Secrétariat. Vous soutiendrez la direction, gèrerez les agendas, organiserez des réunions et rédigerez les comptes-rendus.

Le contrat est un apprentissage de 18 à 24 mois, avec 4 jours en entreprise et 1 jour en formation, à Sainte-Marie. Débutant accepté et formation Titre professionnel assistante de direction.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat, rigoureux(se) et autonome.
• Maîtrise d'outils bureautiques et sens de l'organisation.
• Communication professionnelle et motivation pour l'alternance.

Responsabilités

• Soutien administratif de la direction et gestion d'agendas.
• Organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus.
• Suivi de dossiers et coordination des échanges internes et externes.
• Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Sens de l'organisation

Communication professionnelle

Formation

Bac+2 en assistanat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : Ste Marie HUB LIZINE St Paul

• Savannah LIZINE St Pierre
• Grands Bois LIZINE

Notre passion, votre progression

POSTE / MISSIONS

Poste en alternance d'assistant(e) de direction au sein du pôle Assistanat - Secrétariat. Missions : soutien administratif de la direction, gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, suivi de dossiers et coordination des échanges internes et externes. Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie

PROFIL RECHERCHÉ

Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle. Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e).

Savoir-faire Demandés

• Apporter une réponse personnalisée
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Filtrer et orienter les informations
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Savoir gérer les aléas
• Savoir planifier et respecter les délais
• Structurer son travail
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Coopérant
• Ecoute