Assistant de Direction H/F #DIS13738

Disciplina Réunion; Saint-Denis; Sur place; EUR 8 900 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

Disciplina Réunion recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour le pôle Secrétariat et Assistanat. Vous soutenez la direction, gérez les agendas, organisez les réunions et rédigez les comptes-rendus, tout en coordonnant les échanges internes et externes.

Formation: Titre professionnel Assistante de direction. Durée: 18 à 24 mois, rythme: 4 jours en entreprise et 1 jour en formation, localisation Sainte-Marie.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat exigé.
• Rigueur et autonomie attendues.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint).
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Soutien administratif de la direction, gestion d'agendas et organisation de réunions.
• Rédaction de comptes-rendus, suivi de dossiers et coordination des échanges internes et externes.

Connaissances

Bureautique

Organisation

Communication pro

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac+2 en assistanat

Description du poste

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : Ste Marie HUB LIZINE St Paul

• Savannah LIZINE St Pierre
• Grands Bois LIZINE

Notre passion, votre progression

POSTE / MISSIONS

Poste en alternance d'assistant(e) de direction au sein du pôle Assistanat - Secrétariat. Missions : soutien administratif de la direction, gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, suivi de dossiers et coordination des échanges internes et externes. Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie

PROFIL RECHERCHÉ

Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle. Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e).

Savoir-faire Demandés

• Apporter une réponse personnalisée
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Filtrer et orienter les informations
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Savoir gérer les aléas
• Savoir planifier et respecter les délais
• Structurer son travail
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Coopérant
• Ecoute