Assistant de Direction H/F #DIS13738

Disciplina Réunion; Bras-Panon; Sur place; EUR 8 900 - 11 000; Temps partiel

Résumé du poste

Disciplina Réunion recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance au sein du pôle Assistanat - Secrétariat. Vous soutenez la direction, gérez les agendas et participez à l’organisation des réunions tout en rédigeant les comptes rendus.

Profil: Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise des outils bureautiques, sens de l’organisation et bonne communication professionnelle. Contrat en alternance de 18 à 24 mois, formation en secrétariat.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat, rigoureux et autonome.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisation.
• Motivé(e) pour contrat en alternance; débutant accepté.

Responsabilités

• Soutien administratif de la direction et gestion d'agendas.
• Organisation de réunions et rédaction des comptes rendus.
• Suivi des dossiers et coordination des échanges internes et externes.
• Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité administrative.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Organisation

Communication

Maîtrise bureautique

Formation

Bac+2 en assistanat

Outils

Suite Office

Description du poste

Centre de Formation d'Apprentis Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES : Ste Marie HUB LIZINE St Paul

• Savannah LIZINE St Pierre
• Grands Bois LIZINE

Notre passion, votre progression

POSTE / MISSIONS

Poste en alternance d'assistant(e) de direction au sein du pôle Assistanat - Secrétariat. Missions : soutien administratif de la direction, gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, suivi de dossiers et coordination des échanges internes et externes. Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistante de direction

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie

PROFIL RECHERCHÉ

Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle. Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e).

Savoir-faire Demandés

• Apporter une réponse personnalisée
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Filtrer et orienter les informations
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Savoir gérer les aléas
• Savoir planifier et respecter les délais
• Structurer son travail
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Coopérant
• Ecoute