ASSISTANT DE DIRECTION H/F

INTERIM NATION SA; Taverny; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité fin de mission

Indemnité CP

CET 8%

Accompagnement personnalisé

Formation adaptée

Plateforme avantages

Résumé du poste

INTERIM NATION TAVERNY recherche pour le compte de son client une PME spécialiste du bâtiment et du gros oeuvre un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté et polyvalent(e).

Dans une structure à taille humaine, vous serez le lien direct avec la Direction et les équipes travaux, en gérant de manière autonome les tâches administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Qualifications

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.
• Gestion des appels, mails et courriers.
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents.
• Organisation des réunions et préparation des dossiers pour la Direction.

Responsabilités

• Véritable support de la Direction sur les sujets administratifs et organisationnels.
• Suivi administratif des chantiers et dossiers BTP lorsque nécessaire.
• Suivi du personnel intérimaire et liaison avec les agences d'intérim.
• Mise à jour des tableaux de suivi et reportings.
• Classement, archivage et suivi documentaire.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Autonomie

Relation avec direction

Description du poste

Taverny (95)
Intérim Temps plein et évolution possible en CDI
Rémunération indicative : 30 000 à 38 000 € brut/an selon profil et expérience +

• 10% d'indemnité de fin de mission
• 10% d'indemnité de CP
• CET à 8%
• accompagnement personnalisé
• formation adaptée à votre parcours
• plateforme d'avantages dédiée aux salariés intérimaires

INTERIM NATION TAVERNY recherche pour le compte de son client, une PME spécialisée dans le secteur du bâtiment et du gros oeuvre, un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et polyvalent(e).

Dans cette structure à taille humaine, vous occuperez un rôle central et serez en lien direct avec la Direction ainsi qu'avec les équipes travaux.

Nous recherchons une personne capable de gérer son périmètre en autonomie et qui ne se limite pas à des tâches de secrétariat classique.

VOTRE RÔLE

Véritable support de la Direction, vous intervenez sur l'ensemble des sujets administratifs et organisationnels nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Administration & organisation

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;
• Gestion des appels, mails et courriers ;
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents ;
• Organisation des réunions ;
• Préparation des dossiers pour la Direction ;
• Classement, archivage et suivi documentaire ;
• Mise à jour des tableaux de suivi et reportings.

Gestion administrative BTP

• Suivi administratif des chantiers ;
• Préparation et suivi des dossiers administratifs ;
• Suivi des fournisseurs et sous-traitants ;
• Suivi des contrats et documents administratifs ;
• Collecte et contrôle des pièces nécessaires aux dossiers ;
• Suivi des commandes et factures ;
• Préparation et suivi des devis et situations ;
• Participation au montage et au suivi des dossiers d'appels d'offres ;
• Interface avec les conducteurs de travaux et les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Suivi administratif du personnel

Selon l'organisation de l'entreprise :

• Suivi administratif des salariés et intérimaires ;
• Relations avec les agences d'intérim ;
• Suivi des documents administratifs ;
• Suivi des absences et éléments nécessaires à la paie ;
• Mise à jour des tableaux de suivi.