Assistant de Direction H/F

ICGL 1; Taverny; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ICGL 1 recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour soutenir la direction dans l''Île-de-France. Rattaché(e) à la direction, vous assurez l''assistanat quotidien, la gestion des agendas, des réunions et des déplacements, et vous préparez les documents administratifs et les comptes rendus.

Vous aurez en charge le suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers et marchés, la coordination avec les clients et sous-traitants, ainsi que le classement des documents.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire dans le BTP.
• Maîtrise du Pack Office et aisance informatique.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat quotidien de la Direction et la gestion des agendas, réunions et déplacements.
• Préparer les courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents administratifs.
• Suivi administratif des chantiers, marchés et appels d'offres; suivi des devis, commandes, factures, contrats, assurances, fournisseurs et sous-traitants.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des agendas

Relation clients

Formation

Bac+2 minimum en assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 213XGMQ
Assistant de Direction H/F

Notre client est une entreprise familiale du secteur du BTP, spécialisée dans le gros œuvre et le second œuvre. Elle intervient sur des projets de construction et de rénovation, en s'appuyant sur son expertise en Génie Civil, notamment dans la réalisation de fondations et de superstructures.Implantée en Île-de-France, elle accompagne une clientèle publique et privée sur des projets variés et d'envergure.Rattaché(e) à la Direction, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.A ce titre, vos principales missions seront :- Assurer l'assistanat quotidien de la Direction et la gestion des agendas, réunions et déplacements- Préparer les courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents administratifs- Assurer le suivi administratif des chantiers, marchés et appels d'offres- Suivre les devis, commandes, factures, contrats, assurances, fournisseurs et sous-traitants- Organiser et assurer le classement des documents administratifs et techniques- Être l'interlocuteur des clients, fournisseurs, sous-traitants et différents partenaires- Assurer le suivi des échéances et préparer les éléments nécessaires aux réunions- Participer à l'amélioration de l'organisation et des procédures administratives.Profil recherché :- Vous disposez d'une formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration.- Vous justifiez impérativement d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du BTP.- Vous avez une aisance informatique et maîtrisez le Pack Office

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon convention collective et exp

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire