Assistant travaux (H/F)

ACTUAL TOULOUSE 1110; Toulouse; Sur place; EUR 27 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTUAL TOULOUSE 1110 recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'aménagement du bâtiment un Assistant Travaux H/F. En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous assurez le suivi administratif et êtes rattaché.e à la Responsable Administrative Travaux.

Vous prenez en charge la préparation du chantier, la rédaction et diffusion de documents, le suivi PPSPS et les dossiers liés aux ouvriers et intérimaires. Contrat Intérim – 2 mois, salaire brut mensuel 2028–2500 euros, 38h75/semaine.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et bonne communication écrite et orale.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Détails administratifs: suivi chantier, factures, dossiers.
• Autonomie, rigueur et sens du service client exigés.

Responsabilités

• Aide à la préparation du chantier et avis d'ouverture.
• Rédige et diffuse des documents: courriers et comptes rendus.
• Soutien administratif PPSPS et dossiers sécurité.
• Gestion des ouvriers: EPI et affectations.
• Suivi et gestion des contrats d'intérimaires et de facturation.
• Établissement et envoi des factures et situations avec le responsable travaux.
• Archivage et suivi administratif SAV.

Connaissances

Communication écrite/orale

Rigueur et organisation

Autonomie et proactivité

Service client

Formation

BTS Support à l'Action Managériale / Gestion de la PME

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

ACTUAL TERTIAIRE TOULOUSE recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'aménagement du bâtiment un ASSISTANT TRAVAUX H/F:En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous assurez la gestion et le suivi administratif et êtes rattaché.e à la Responsable Administrative Travaux:Vous prenez en charge, les tâches suivantes :- Vous aidez à la préparation du chantier : avis d'ouverture chantier, les déclarations d'hébergement, plan d'accès, commande fournitures bureaux chantiers, affichages...- Vous rédigez, mettez en forme et diffusez des documents : suivi des courriers entrants et sortants, suivi compte-rendu sous-traitants et clients...- Vous assistez et soutenez les responsables travaux sur la gestion administrative : suivi PPSPS, classement documents bureau de contrôle et sécurité prévention service...- Vous accompagnez, suivez et gérez les démarches administratives liées aux ouvriers chantiers :équipements de protection individuelle, suivi des affectations...- Vous gérez et suivez les contrats d'intérimaires : documents administratifs, pointages,facturations...- Vous établissez et envoyez les factures et situations en collaboration avec le.la responsable travaux- Vous suivez et clôturez en accord avec le.la responsable travaux les chantiers administrativementet financièrement : dossiers des ouvrages exécutés, PV de réception, PV de levée des réserves...- Vous archivez numériquement des documents administratifs travaux- Vous assurez le suivi administratif SAV : courriers, facturations, contrats intérimaires, archivage...Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'équipe.Horaires: 38h75 - 3 heures supplémentaires majorées à 25%Salaire: 13.50EUR/h - Lieu: 31400 ToulouseVous êtes diplômé.e d'un BTS ou DUT Support à l'Action Managériale / Gestion de la PME ;Vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, une expérience dans le secteur du BTP est un plus ;Vous disposez d'une maitrise des outils bureautiques ;Vous possédez une excellente maîtrise de la communication orale et écrite ainsi qu'un sens aigudu service client, de l'organisation, et sens de la rigueur ;Autonome, dynamique, organisé.e, rigoureux.se et fiable, vous êtes force de proposition et disposez de qualités relationnelles afin de répondre aux demandes internes et externes.

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2028.0 Euros à 2500.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Apporter un appui technique aux équipes de chantier
• Préparer l'exécution du chantier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire