Assistant de Gestion (H/F)

FEDERAT DEPART BATIMENT TRAVAUX PUBLICS; Taden; Sur place; EUR 15 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Fédération du Bâtiment et des Travaux Publics recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour accompagner le dirigeant dans la gestion administrative, financière et RH.

Vous travaillerez en lien direct avec le dirigeant et les interlocuteurs internes et externes. Début du poste décembre 2026 ou janvier 2027, 24h/semaine évoluant vers 39h, CDI, secteur Dinan.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire.
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste polyvalent, de préférence en PME.
• Connaissance du secteur du Bâtiment et de son environnement administratif serait un atout.
• À l'aise avec les outils informatiques et maîtrise du Pack Office, Henrri apprécié.

Responsabilités

• Préparer et transmettre les éléments au cabinet comptable.
• Assurer la facturation clients et suivre les règlements.
• Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs et suivre les échéances.
• Préparer les règlements et participer au suivi de la trésorerie.
• Suivre les dossiers du personnel (paie, contrats, absences, congés, formations).
• Suivi administratif des chantiers et archivage des documents.

Connaissances

Planification des tâches et priorités

Formation

Bac+3 en gestion/administration/comptabilité

Outils

Pack Office

Henrri

Description du poste

Offre n° 213SHZG
Assistant de Gestion (H/F)

La Fédération du Bâtiment et des Travaux Publics recrute pour le compte de l'une de ses entreprises adhérentes, une entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie et de rénovation sur le secteur de Dinan.Dans le cadre de son développement, cette entreprise à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) de gestion afin d'accompagner le dirigeant dans la gestion administrative, financière et RH de l'entreprise.Vous travaillerez en lien direct avec le dirigeant ainsi qu'avec les différents interlocuteurs internes et externes.Vos missionsVous aurez notamment pour missions :Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptableAssurer la facturation clientsSuivre les règlements et effectuer les relancesEnregistrer et contrôler les factures fournisseursSuivre les échéances et préparer les règlementsParticiper au suivi de la trésorerieAssurer la bonne tenue administrative de l'entrepriseVous assurez également le suivi administratif des salariés :Préparer et transmettre les variables de paieAssurer le suivi des contrats de travailSuivre les absences et les congésAssurer le suivi des formations et habilitationsSuivre les visites médicalesGérer les dossiers auprès des organismes liés au secteur du Bâtiment : CIBTP, PRO BTP, médecine du travail, organismes de formation, etc.Suivi administratif de l'activitéEn lien avec le dirigeant et les conducteurs de travaux, vous participez au suivi administratif des chantiers :Assurer le suivi administratif et financier des dossiers chantiers ;Veiller à la bonne tenue des dossiers et des documents nécessaires au suivi des chantiers ;Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents ;Participer à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ;Assurer le suivi des différents dossiers administratifs.Profil recherchéVous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire.Vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste polyvalent, de préférence au sein d'une PME.Une connaissance du secteur du Bâtiment et de son environnement administratif serait un véritable atout.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office. La connaissance d'un logiciel de gestion ou de facturation, tel que Henrri, serait appréciée.Au-delà du diplôme et de l'expérience, nous recherchons une personne :Rigoureuse et organiséeFiable et autonomePolyvalente et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèleDiscrète et respectueuse de la confidentialitéAyant le sens des prioritésDotée d'un bon relationnelÀ l'aise avec différents interlocuteursAppréciant le fonctionnement d'une entreprise à taille humaineConditions du postePrise de poste : décembre 2026 ou janvier 2027Temps de travail : 24 heures par semaine dans un premier temps, avec évolution prévue vers un temps complet de 39 heures par semaineStatut : ETAM - Convention collective du BâtimentClassification : selon profil et expérienceRémunération : selon expérience et compétencesSecteur : DinanVous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, occuper un poste polyvalent et participer activement à son organisation et à son développement ? Cette opportunité est faite pour vous.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1300.0 Euros à 1800.0 Euros

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Employeur

6 à 9 salariés