Assistant de Direction H/F

Temporis Franchise; Taverny; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Franchise à Taverny recherche un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez l’assistanat quotidien, la gestion des agendas, des réunions et des déplacements, et preparez les documents administratifs.

Profil: Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration; expérience de 3 ans dans le BTP; aisance informatique et maîtrise du Pack Office. Vous intégrez une PME familiale en Île-de-France.

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience minimale de 3 ans dans le BTP.
• Aisance informatique et maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat quotidien de la Direction et la gestion des agendas, réunions et déplacements
• Préparer les courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents administratifs
• Assurer le suivi administratif des chantiers, marchés et appels d’offres
• Suivre les devis, commandes, factures, contrats, assurances, fournisseurs et sous-traitants
• Organiser et assurer le classement des documents administratifs et techniques
• Être l’interlocuteur des clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires
• Assurer le suivi des échéances et préparer les éléments nécessaires aux réunions
• Participer à l’amélioration de l’organisation et des procédures administratives.

Connaissances

Organisation

Gestion d'agenda

Communication

Formation

Bac+2 en assistanat/gestion/administration

Outils

Pack Office

Description du poste

Aujourd’hui, nous avons le plaisir d’accompagner notre client spécialisé dans le BTP dans sa recherche d’Assistant (e) de direction pour son site de Taverny.

Notre client est une entreprise familiale du secteur du BTP, spécialisée dans le gros œuvre et le second œuvre. Elle intervient sur des projets de construction et de rénovation, en s’appuyant sur son expertise en Génie Civil, notamment dans la réalisation de fondations et de superstructures. Implantée en Île-de-France, elle accompagne une clientèle publique et privée sur des projets variés et d’envergure.

Rattaché(e) à la Direction, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Vos principales missions

• Assurer l’assistanat quotidien de la Direction et la gestion des agendas, réunions et déplacements
• Préparer les courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents administratifs
• Assurer le suivi administratif des chantiers, marchés et appels d’offres
• Suivre les devis, commandes, factures, contrats, assurances, fournisseurs et sous-traitants
• Organiser et assurer le classement des documents administratifs et techniques
• Être l’interlocuteur des clients, fournisseurs, sous-traitants et différents partenaires
• Assurer le suivi des échéances et préparer les éléments nécessaires aux réunions
• Participer à l’amélioration de l’organisation et des procédures administratives.

Profil recherché

• Vous disposez d’une formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration.
• Vous justifiez impérativement d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du BTP.
• Vous avez une aisance informatique et maîtrisez le Pack Office