ASSISTANT DE DIRECTION ET COMPTABLE H/F (H/F)

BIRD INTERIM LYON CENTRE; Irigny; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

BIRD INTERIM LYON CENTRE recherche un Assistant de Direction et Comptable H/F à Irigny. Sous la responsabilité du dirigeant, vous prenez en charge la gestion administrative, la comptabilité et la facturation des chantiers, ainsi que le suivi des salaires et des relations fournisseurs.

Poste en CDI, 35 h/semaine, début décembre 2026. Profil: expérience significative (au moins 5 ans) et formation en comptabilité. Salaire selon profil, environ 30k–35k€ brut/an.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire dans le secteur bâtiment.
• Compétences en gestion administrative et comptable obligatoires.
• Maîtrise des déclarations TVA et de la comptabilité générale.
• Organisation, fiabilité et polyvalence requises.

Responsabilités

• Traiter les e-mails et appels et assurer le suivi des demandes.
• Gérer le suivi et le classement des dossiers.
• Gérer les devis et la facturation des chantiers (prix de revient).
• Préparer les dossiers de commandes et les éléments nécessaires.
• Réaliser les règlements et les relances des clients et fournisseurs.
• Réaliser les commandes et enregistrer les factures fournisseurs.
• Suivre les heures, absences et congés des salariés intérimaires.
• Saisir les bulletins de salaire et déclarer les arrêts maladie.
• Gérer l’embauche et le suivi des formations des salariés.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Facturation

Gestion des fournisseurs

Formation

Bac+3, Bac+4 Comptabilité

Bac+2 Secrétariat assistanat direction

Outils

APIBAT

Batigest

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION ET COMPTABLE H/F (H/F)

ASSISTANT DE DIRECTION ET COMPTABLE H/F (H/F) 69 - IRIGNY

BIRD INTERIM recherche pour son client, PME de 12 personnes, spécialisée dans le marquage au sol, un ASSISTANT DE DIRECTION ET COMPTABLE H/F.Sous la responsabilité du dirigeant de la société, vos missions seront :

SECRÉTARIAT / ADMINISTRATIF

• Traiter les e-mails et les appels reçus et assurer le suivi des demandes.
• Assurer le suivi et le classement des dossiers.
• Gérer les devis clients selon le type de chantier (à partir du calcul du prix de revient) : création, calcul, suivi (logiciel APIBAT), classement, etc.
• Préparer les dossiers de commandes.
• Préparer les éléments nécessaires et réaliser la facturation des chantiers (logiciel Batigest).
• Assurer le suivi des règlements et les relances.

FOURNISSEURS

• Réaliser les commandes (produits, matériaux, etc.) auprès des fournisseurs.
• Réceptionner, enregistrer et classer les factures fournisseurs.
• Assurer le suivi des factures : vérification des tarifs et des règlements à échéance.
• Préparer et effectuer les règlements fournisseurs après confirmation.

SALARIÉS - GESTION DES SALARIÉS

• Récupérer les heures, les absences, les congés et les heures supplémentaires.
• Comptabiliser les paniers repas et grands déplacements (GD.
• Saisir les bulletins de salaire.
• Déclarer les arrêts maladie.
• Assurer le suivi administratif des intérimaires.
• Gérer les dossiers d'embauche des nouveaux salariés.
• Gérer le suivi des formations.

COMPTABILITÉ

• Gérer les écritures des journaux (achats, ventes, banque, opérations diverses).
• Traiter les factures fournisseurs et les factures clients.
• Effectuer le suivi de la trésorerie.
• Contrôler les relevés de cartes bancaires et les tickets GO.
• Gérer les dépenses par carte bancaire pour le calcul de la TVA.
• Déclarer la TVA sur les encaissements et gérer les obligations fiscales (déclarations mensuelles, etc.).

Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire (minimum 5 ans).Une expérience administrative dans le secteur du Bâtiment est un plus.Vous possédez obligatoirement des compétences en gestion administrative et comptable.Vous disposez également de compétences en comptabilité (TVA, écritures comptables, préparation du bilan, etc.)Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et structurée, avec un réel sens des responsabilités.Vous êtes également autonome, fiable et polyvalente.Poste à pourvoir en CDI - 35 h - Horaires de journée - Salaire selon le profil.Prise de poste : début décembre 2026.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Comptabilité
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Fiscalité
• Piloter une activité

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire