ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)

LIP TOULOUSE TERTIAIRE; Muret; Sur place; EUR 17 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

LIP Intérim Toulouse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) intérimaire pour accompagner les équipes sur les dossiers d'offres et le suivi administratif des chantiers.

Poste en intérim de 3 mois, temps plein 35-40h/semaine, salaire horaire brut de 15 euros. Vous maîtrisez Word/Excel/PowerPoint et avez une expérience d'au moins 2 ans dans un contexte administratif, idéalement dans le bâtiment ou les travaux publics.

Qualifications

• Formation administrative type BTS assistanat de gestion requis.
• Expérience d'au moins 2 ans dans l'administration.
• Connaissance du domaine bâtiment/TP souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.

Responsabilités

• Accueil, standard et gestion courrier.
• Préparation des dossiers d'appels d'offres et suivi des dossiers clients.
• Réalisation des comptes rendus de chantier et courriers divers.
• Relance des règlements clients et mise à jour des documents administratifs.
• Travail en équipe et priorisation des tâches.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur et organisation

Rédaction

Communication

Gestion des priorités

Travail en équipe

Discrétion

Formation

BTS Assistante de gestion

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Description du poste

Dans le cadre de ce poste en intérim évolutif, vous interviendrez au quotidien sur les missions suivantes :

• Accueil, standard et gestion courrier
• Récupération et préparation des dossiers d'appels d'offres
• Suivi des dossiers clients, PPSPS, situations de travaux et du DOE
• Mise à jour des documents administratifs
• Frappe des comptes rendus de chantier et des divers courriers
• Remise et relance des règlements clients

Les compétences attendues sont les suivantes :

• Polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles
• Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
• Connaissance générale en marchés public souhaitées
• Compétences rédactionnelles et bonne élocution
• Savoir communiquer rapidement et efficacement
• Savoir organiser son temps avec méthode et gérer les priorités
• Travail en équipe, qualités humaines et relationnelle, discrétion, sens de l'anticipation, faculté à gérer les relations et les situations d'urgence

Temps plein 40h : 8h-12h 14h-18hIssu(e) d'une formation dans le domaine administratif, type BTS assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans.Vous connaissez idéalement le domaine du bâtiment ou du TP et ses particularités techniques.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 15.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

M. Tertiaire Toulouse Agence LIP Intérim