Assistant de Direction BTP – Gestion Chantier & Admin

Temporis Franchise; Taverny; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Franchise à Taverny recherche un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez l’assistanat quotidien, la gestion des agendas, des réunions et des déplacements, et preparez les documents administratifs.

Profil: Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration; expérience de 3 ans dans le BTP; aisance informatique et maîtrise du Pack Office. Vous intégrez une PME familiale en Île-de-France.

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience minimale de 3 ans dans le BTP.
• Aisance informatique et maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat quotidien de la Direction et la gestion des agendas, réunions et déplacements
• Préparer les courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents administratifs
• Assurer le suivi administratif des chantiers, marchés et appels d’offres
• Suivre les devis, commandes, factures, contrats, assurances, fournisseurs et sous-traitants
• Organiser et assurer le classement des documents administratifs et techniques
• Être l’interlocuteur des clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires
• Assurer le suivi des échéances et préparer les éléments nécessaires aux réunions
• Participer à l’amélioration de l’organisation et des procédures administratives.

Connaissances

Organisation

Gestion d'agenda

Communication

Formation

Bac+2 en assistanat/gestion/administration

Outils

Pack Office

Description du poste

Temporis Franchise à Taverny recherche un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez l’assistanat quotidien, la gestion des agendas, des réunions et des déplacements, et preparez les documents administratifs.

Profil: Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration; expérience de 3 ans dans le BTP; aisance informatique et maîtrise du Pack Office. Vous intégrez une PME familiale en Île-de-France.