Assistant de Direction bureau d’études H/F

NGE SAS; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE SAS recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Développement à Issy-les-Moulineaux. Vous assurez l’assistanat, la gestion d’agenda et la mise en forme de présentations. Vous gérez les commandes d’achat, le suivi des frais et participez aux réunions du développement.

Profil Bac+2/3 en assistanat, expérience significative exigée, maîtrise du Pack Office et sens de l’organisation. Autonomie et discrétion indispensables.

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience significative sur poste similaire, idéalement en BTP ou technique.
• Maîtrise du Pack Office (PowerPoint et Excel) indispensable.

Responsabilités

• Gestion d’agenda et organisation des déplacements.
• Mise en forme de présentations PowerPoint.
• Création des commandes d’achat et mise en paiement des factures.
• Participation aux réunions Développement et organisation d’événements.
• Diffusion des informations internes et suivi RH administratif.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion du temps

Relationnel

Réactivité

Formation

Bac +2/3 assistanat de direction

Outils

Pack Office

PowerPoint

Excel

Description du poste

Assistant de Direction bureau d’études H/F

Location : France, Ile-de-France, Issy-les-Moulineaux (92130)

Domain : Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

• Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Direction Développement.
• Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92)
• Rattaché(e) à la Direction Développement, vous jouez un rôle clé dans l’organisation, la coordination et le bon fonctionnement de l’activité.
• Assistanat de direction
• Gestion d’agenda : prise de rendez-vous, organisation des déplacements (transport, hébergement, restauration)
• Mise en forme de présentations PowerPoint
• Création des commandes d’achat et mise en paiement des factures
• Participation aux réunions Développement
• Organisation des réunions et événements de la Direction
• Diffusion des informations internes
• Missions ponctuelles : facturation, recouvrement, organisation d’une convention ou d’un salon professionnel
• Assistanat de l’équipe
• 1.Gestion des appels d’offres:
• Diffusion des alertes SPIGAO
• Téléchargement et diffusion des DCE
• Dépôt et diffusion des questions/réponses
• Rédaction des mémoires, des synthèses d’offres et mise en forme des propositions.
• Dépôt des dossiers de candidature
• 2.Relais RH – gestion administrative du personnel :
• Suivi des absences, congés et pointages
• Gestion des notes de frais
• Accueil et intégration administrative des nouveaux arrivants
• 3.Gestion commerciale :
• Création des commandes d’achat
• Mise en paiement des factures
• 4.Support logistique :
• Réservation des titres de transport
• Commande de fournitures

• Nous recherchons un·e candidat·e titulaire d’une formation Bac +2/3 en assistanat de direction, en gestion ou équivalent, disposant d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement BTP ou technique.
• La maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint et Excel, est indispensable.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités sont essentiels pour réussir dans ce poste.
• Nous attendons également une grande autonomie, de la réactivité ainsi qu’un excellent relationnel.
• Enfin, la discrétion et le respect de la confidentialité constituent des qualités indispensables.