Assistanat de Direction dans le BTP H/F

Bridges Energies; Aubagne; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Bridges Energies recherche un(e) secrétaire/assistant administratif(ve) pour prendre en charge les tâches administratives du dirigeant et organiser les réunions et les déplacements. Vous gérerez le planning, l’accueil des visiteurs et le suivi des documents administratifs, avec une expérience dans le secteur BTP.

Le poste exige une maîtrise des logiciels bureautiques et une expérience d’au moins 2 ans dans une entreprise du BTP. Poste à Aubagne, en CDI et à temps plein.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire.
• Compétences en planification et gestion des priorités.
• Qualification d’employé qualifié.

Responsabilités

• Prendre en charge les tâches administratives du dirigeant.
• Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Gestion du planning et tri des correspondances.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Rédiger des supports de communication interne et comptes rendus des réunions, notes et tâches bureautiques.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Outils

Bureautique (MS Office)

Description du poste

Vos missions:

• Prend en charge les tâches administratives du dirigeant
• L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
• La gestion du planning et le tri des correspondances
• L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• La rédaction de supports de communication interne comptes-rendus des réunions, notes et la réalisation de tâches bureautiques frappe de courrier courriel
• La préparation, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs
• Le suivi comptable et financier
• L'organisation d'événements internes et externes formations, réunions, réceptions)
• La gestion administrative des contrats et du personnel.
• Maitrise logiciels bureautiques exigées
• Expérience dans une entreprise du secteur BTP

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux