Assistant Technique & Administratif Travaux BTP

Linking Talents; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Talents Construction, cabinet de recrutement dédié au BTP, recherche un Assistant Technique & Administratif Travaux BTP H/F pour son client à Paris. CDI à pourvoir, mission axée sur l’administration des offres et le pilotage financier des projets.

Vous assurez le traitement des devis, DPGF, avenants et la sous-traitance sur BATIGEST, tout en maintenant le suivi administratif des chantiers et des documents techniques. Vous aimez jongler entre dossiers, chiffres et Excel.

Qualifications

• Formation en gestion, administration, assistanat de direction ou gestion de chantier.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers et respecter les échéances.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres, le suivi financier et les outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance des process et documents administratifs du BTP et du logiciel BATIGEST serait un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative des offres et des marchés.
• Pilotage administratif des offres et marchés de l’entreprise.
• Élaborer les devis, DPGF, avenants et travaux supplémentaires sur BATIGEST en lien avec les chefs de projet.
• Créer et assurer le suivi administratif des projets.
• Gestion des travaux et de la sous-traitance.
• Être le contact privilégié des sous-traitants et assurer le suivi administratif des chantiers.
• Préparer les contrats de sous-traitance, demandes d’agrément et commandes sur BATIGEST.
• Collecter, contrôler et assurer la mise à jour des pièces légales et administratives des sous-traitants.
• Centraliser les listes d’intervenants et assurer le suivi des documents chantier: PPSPS, DOE et dossiers techniques.
• Suivi financier des projets et création/actualisation des tableaux financiers sur Excel et BATIGEST.
• Assurer le suivi administratif et financier des opérations et établir les DGD clients et sous-traitants.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Gestion administrative

Maîtrise des chiffres

Formation

Formation en gestion et administration ou gestion de chantier

Outils

BATIGEST

Excel

Description du poste

Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d’une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d’un recrutement réussi.

Nous recherchons pour notre client, un acteur spécialisée dans l’aménagement d’ouvrages tertiaires milieu et haut de gamme, un Assistant Technique & Administratif Travaux BTP H/F.

Poste en CDI situé à Paris.

Missions

• Gestion administrative des offres et des marchés
• Assurer le pilotage administratif des offres et marchés de l’entreprise.
• Élaborer les devis, DPGF, avenants et travaux supplémentaires sur BATIGEST, en lien avec les chefs de projet.
• Créer et assurer le suivi administratif des projets.
• Gestion des travaux et de la sous-traitance
• Être le contact privilégié des sous-traitants et assurer le suivi administratif des chantiers.
• Préparer les contrats de sous-traitance, demandes d’agrément et commandes sur BATIGEST.
• Collecter, contrôler et assurer la mise à jour des pièces légales et administratives des sous-traitants.
• Centraliser les listes d’intervenants et assurer le suivi des documents chantier : PPSPS, DOE et dossiers techniques.
• Suivi financier des projets
• Créer et mettre à jour les tableaux de suivi financier des projets, sur Excel et BATIGEST, en collaboration avec les chefs de projet.
• Assurer le suivi administratif et financier des opérations.
• Établir les DGD clients et sous-traitants.

Formation en gestion, administration, assistanat de direction ou gestion de chantier, avec une première confirmée dans un environnement BTP. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances. Vous êtes à l’aise avec les chiffres, le suivi financier et les outils bureautiques, notamment Excel.* Une connaissance des process et documents administratifs du secteur du BTP ainsi que du logiciel BATIGEST serait un plus.