Assistant de direction H/F

Manpower, Inc.; Rueil-Malmaison; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Manpower GD PARIS ASSURANCES recrute un Assistant de direction bilingue anglais (H/F) pour soutenir le Responsable de la Direction Finance et le Responsable du Département Financier. Vous assurez un support administratif et organisationnel auprès des managers et des équipes.

Vos missions couvrent la gestion d'agendas complexes, l’organisation de réunions et le suivi des dossiers administratifs, avec une interface efficace vers des interlocuteurs internes et internationaux.

Qualifications

• Bac+2 minimum validé (BTS Assistant Manager, BTS SAM, DUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent).
• Expérience souhaitée dans l’assistanat de direction et dans des environnements exigeants.
• Maîtrise du Pack Office et capacité à réaliser des reportings simples.

Responsibilities

• Gérer des agendas complexes et en constante évolution.
• Organiser les réunions, comités et rendez-vous internes ou externes.
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et internationaux.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs des responsables.

Skills

Anglais intermédiaire

Organisation & planning

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

BTS Assistant Manager

BTS SAM

DUT GEA

Licence professionnelle

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction Bilingue anglais (H/F) Rattaché(e) au Responsable de la Direction Finance et au Responsable de Département Financier, vous assurez un support administratif et organisationnel auprès des managers et de leurs équipes.

Assistanat de direction

• Gérer des agendas complexes et en constante évolution.
• Organiser les réunions, comités et rendez-vous internes ou externes.
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et internationaux.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs des responsables.

Organisation et coordination

• Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, suivi).
• Participer à l'organisation d'événements internes et réunions d'équipe.
• Coordonner les demandes et faciliter la circulation de l'information au sein de la direction.

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif de la direction.
• Mettre à jour régulièrement les organigrammes.
• Participer au suivi budgétaire de la direction.
• Réaliser des reportings et tableaux de suivi sous Excel.

Contribution aux projets

• Participer à des projets transverses.
• Contribuer aux initiatives de la communauté des assistant(e)s de direction.
• Être force de proposition pour améliorer les processus administratifs et organisationnels.

Profil recherché

Formation

• Bac +2 minimum validé (BTS Assistant Manager, BTS SAM, DUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent).

Expérience

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Expérience acquise dans des environnements exigeants et à forte visibilité.
• Les expériences en stage et alternance peuvent être prises en compte.

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office, notamment :
  • Outlook
  • Word
  • Excel (formules simples : sommes, soustractions, mises en forme)
• La maîtrise des tableaux croisés dynamiques (TCD) est un atout.
• Connaissance des outils d'organisation d'événements appréciée.

Langues

• Anglais intermédiaire minimum.
• Capacité à échanger régulièrement par écrit avec des interlocuteurs internationaux.

Qualités personnelles

• Excellente organisation et sens des priorités.
• Rigueur et fiabilité.
• Autonomie dans la gestion des missions confiées.
• Capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Bon relationnel et orientation client.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap