Assistant de direction H/F

Manpower; Puteaux; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Manpower, Inc. recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'énergie et biomasse un Assistant de Direction en intérim pour accompagner la Direction Générale et assurer la gouvernance.

Rattaché(e) à la Direction, le candidat gère l'agenda, prépare les réunions CODIR et CODIR élargi, rédige les comptes rendus et coordonne les déplacements. Profil Bac+2/Bac+3, 5 ans d'expérience, maîtrise Pack Office et excellentes capacités rédactionnelles et d'organisation.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Gestion PME-PMI ou Gestion Administrative.
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire auprès d'une Direction.
• Maîtrise avancée du Pack Office.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Bonne prise de notes et rédaction de comptes rendus.
• Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage.
• Aisance avec les outils de réservation de voyages et les achats.
• Sens de l'organisation, discrétion et autonomie.

Responsibilities

• Gestion complexe de l'agenda du Directeur et de ses priorités.
• Organisation et préparation des réunions de Direction, CODIR et CODIR élargi.
• Préparation des dossiers stratégiques: présentations, notes, rapports, supports de communication.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions.
• Coordination des déplacements professionnels et logistique associée.
• Organisation des réunions, séminaires et événements internes.
• Rédaction et diffusion des communications internes et suivi des outils internes.

Skills

Gestion agenda

Rédaction comptes rendus

Organisation logistique

Communication interne

Gestion administrative

Prise de notes

Archivage

Education

Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction

Tools

Pack Office

Job description

Notre client, acteur reconnu du secteur de l'énergie et filiale spécialisée dans la biomasse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'une mission d'intérim pour accompagner sa Direction Générale et assurer la continuité des activités Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités de gouvernance de l'entreprise.

Secrétariat de Direction et Gouvernance :

• Gestion complexe de l'agenda du Directeur et de ses priorités
• Organisation et préparation des réunions de Direction, CODIR et CODIR élargi
• Préparation des dossiers stratégiques : présentations, notes, rapports, supports de communication,
• délégations de signature, etc.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions

Organisation et logistique :

• Coordination des déplacements professionnels
• Organisation des réunions, séminaires et événements internes
• Gestion des réservations et de la logistique associée

Communication interne? :

• Rédaction et diffusion des communications internes
• Participation au déploiement et au suivi des outils de communication interne de l'entreprise

• Formation Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Direction, Gestion PME-PMI ou Gestion Administrative
• Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire auprès d'une Direction
• Maîtrise avancée du Pack Office
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Très bonne technique de prise de notes et de rédaction de comptes rendus
• Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage
• Aisance avec les outils de réservation de voyages et les outils d'achats
• Sens de l'organisation, discrétion, autonomie et excellent relationnel
• Une connaissance du secteur de l'énergie ou de la biomasse constitue un véritable atout
• Déplacement au niveau national à prévoir ( tous les 2 mois )

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap