Assistante de Direction H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Brive-la-Gaillarde; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recherche une Assistante de direction - H/F pour soutenir le Directeur de Site au quotidien et assurer la coordination des activités du site à Brive-la-Gaillarde. Vous gérerez l'agenda, les déplacements et les frais, organiserez réunions et révisions des comptes rendus, et suivrez les dossiers achats via SAP.

Vous collaborerez avec les services RH, HSE, Sûreté et Communication, en veillant à l'efficacité administrative et opérationnelle.

Qualifications

• Excellente organisation et sens du détail.
• Capacité à coordonner réunions et déplacements.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes ERP.
• Aptitude à relayer les équipes et suivre les actions.

Responsabilités

• Assister le Directeur de Site : agenda, déplacements, frais professionnels et priorités.
• Organiser les réunions, visites et événements : agendas, salles, logistique et comptes rendus.
• Piloter et suivre les dossiers transverses : collecte d'infos, reporting et demandes d'achats via SAP.
• Coordonner les services et moyens du site : véhicules, fournitures, courrier et prestations internes.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation

Rédaction et synthèse

Relais d'équipe

Outils

SAP

Unity

Way In

Concur

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur de l'aéronautique, d'un(e) Assistante de direction - H/F.

Vos principales missions

• Assister le Directeur de Site au quotidien : gestion de son agenda, des déplacements, des frais professionnels et des priorités.
• Organiser les réunions, visites et événements : préparation des agendas et supports, réservation des salles, coordination de la logistique et rédaction des comptes rendus.
• Piloter et suivre les dossiers transverses : collecte et consolidation d'informations, suivi des actions, reporting et gestion des demandes d'achats via SAP.
• Coordonner les services et moyens du site : véhicules, fournitures, courrier, prestations internes, arrivées/départs et mouvements de personnel.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel : gestion des demandes via les outils dédiés (Unity, Way In, Concur, SAP), suivi des livraisons et factures, mise à jour des documents et listes de diffusion.
• Être un véritable relais auprès des équipes : coordination avec les fonctions RH, HSE, Sûreté, Communication et Transformation Digitale, identification des problématiques et proposition d'actions d'amélioration.