Assistante de Direction H/F

CRIT France; Courbevoie; On-site; EUR 42,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Compte Épargne Temps 6%

Comité d’entreprise

Job summary

CRIT France - Agence Courbevoie recherche un(e) assistant(e) de direction pour une filiale active dans les énergies renouvelables. Vous soutenez le Directeur, organisez l’agenda et préparez les dossiers stratégiques, avec une collaboration étroite avec les CODIR.

Vous gérez les déplacements, les évènements et la communication interne, rédigez des notes et mettez à jour l’organigramme. Expérience 7–10 ans et maîtrise du Pack Office et Google Sheets exigées.

Qualifications

• Bac+2/3 en Assist. de direction ou équivalent.
• 7 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et Google Sheets.
• Bonne prise de notes, synthèse et rédaction.
• Connaissance des enjeux énergie/ biomasse est un atout.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps du Directeur et préparer les réunions CODIR.
• Organiser les déplacements et les évènements professionnels.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions du Codir et Codir élargi.
• Assurer la communication interne et mettre à jour l’organigramme.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication

Education

Bac+2/3 en Assist. de direction/Gestion PME-PMI/Administration-Commerciale

Tools

Pack Office

Google Sheets

Job description

L'Agence CRIT Courbevoie, spécialisée dans le recrutement Tertiaire Expert, cadres et non-cadres recherche pour l'un de ses clients dans les énergies renouvelables un :

Votre Mission

Rattaché(e) au Directeur d’une filiale de 90 personnes répartis sur 7 sites, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de l'organisation administrative, logistique et opérationnelle de notre filiale. En étroite collaboration avec le Directeur, vous organisez, gérez, coordonnez et assurez le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux :

1/ Secrétariat de Direction et Gouvernance :

• Vous gérez l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés…)
• Vous préparez et organisez les réunions, le Comité de Direction (CODIR) et le CODIR élargi
• Vous préparez les dossiers stratégiques nécessaires à la mission du Directeur : documentation, rapports, supports de communication, notes de service, délégations de signature, etc.
• Vous rédigerez et diffuserez les comptes rendus des réunions du Codir et Codir élargi

2/ Organisation des déplacements et évènementiel :

• Vous préparez et organisez la logistique des différents évènements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, etc.)
• Vous rédigez et diffusez les communications internes
• Vous assurez la communication interne via VEOL
• Vous mettez à jour l’organigramme

Compétences recherchées

Ce que nous recherchons :

• Bac+2/3 en Assistanat de direction, Gestion PME-PMI ou Gestion Administrative/Commerciale ou une équivalence
• Une première expérience professionnelle confirmée de 7 à 10 ans sur un poste similaire.
• Une maitrise indispensable des outils bureautique (Pack office) Google Sheets.
• Aisance avec les outils informatiques de gestion d’achats et de réservation de voyages.
• Une bonne technique de prise de note, de synthèse et de rédaction.
• Une maitrise des méthodes de classement et d’archivages administratif.
• Une bonne connaissance des enjeux du secteur de l’énergie et de la biomasse est un solide atout pour ce poste

Ce que nous attendons de vous :

• Sens de la sécurité, avec connaissances en matière de Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement
• Rigueur absolue dans le traitement des informations sensibles
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles et un sens de la représentation
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et autonome
• Vous avez le sens de la gestion des priorités
• Vous avez le sens du service et du client
• Vous appréciez de travailler en équipe

Détails du poste :

• Lieu : Courbevoie 92 sur site
• Type de contrat : Intérim 4 mois, avec possibilité de prolongation de 6 mois à prévoir.
• Rémunération : 42/45k€ brut annuel selon profil et expérience, 13ème mois inclus
• Horaires du poste : 35h00 heures par semaine.
• Restaurant d’entreprise : prise en charge droits d’accès par l’entreprise
• Avantages : Compte Épargne Temps rémunéré à 6 % par an, comité d’entreprise.