Assistant de direction en alternance (H/F)

PIGIER; Lunéville; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

PIGIER recrute un(e) assistant(e) ressources humaines en lien avec l'équipe RH. Vous assurez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie, et vous veillez à la fiabilité des informations tout en respectant la confidentialité.

Vos missions incluent l'organisation des agendas, la préparation et diffusion des documents, le suivi des absences et des visites médicales, ainsi que la production de tableaux de suivi et de reportings pour l'équipe.

Responsabilités

• Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie.
• Organisation et coordination des agendas, réunions, déplacements et échéances liés à l'activité RH.
• Préparation, mise en forme et diffusion des documents administratifs, notes internes et comptes rendus.
• Suivi des processus RH tels que embauches, avenants, absences et visites médicales.
• Collecte, vérification et mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Interface avec les collaborateurs, les managers et interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.

Description du poste

Missions Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.

Vos principales missions

• - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• - Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• - Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• - Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• - Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• - Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• - Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Contribution attendue

Vous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.