Assistant de direction en alternance (H/F)

PIGIER; Seichamps; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

PIGIER, institut spécialisé, recherche un assistant RH pour assurer le suivi administratif du personnel, de l’entrée à la sortie des collaborateurs, et garantir la fiabilité des informations.

Vous organiserez les agendas, préparerez les documents internes et contribuerez au suivi des embauches, absences et visites médicales, tout en protégeant la confidentialité et en collaborant avec les managers et l’équipe RH.

Responsibilities

• Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel (entrée à sortie).
• Organisation et coordination des agendas, réunions, déplacements et échéances RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et courriers.
• Suivi des processus RH (embauches, avenants, absences, visites médicales).
• Collecte et vérification des données RH dans les outils dédiés.
• Interface avec les collaborateurs et managers dans le respect de la confidentialité.
• Suivi des échéances administratives et alertes requises.
• Support à l’équipe RH pour les tableaux de bord et reportings.

Job description

Missions Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.

Vos principales missions

• - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• - Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• - Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• - Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• - Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• - Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• - Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Contribution attendue

Vous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.