Assistant de direction en alternance (H/F)

PIGIER; Laneuveville-devant-Nancy; Presencial; EUR 29.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PIGIER recherche une personne pour assister l'équipe RH dans la gestion administrative et le suivi des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie, en veillant à la confidentialité et à la fiabilité des informations.

Vous organiserez les agendas, préparerez les documents et contribuerez au suivi des embauches, des avenants et des visites médicales, tout en assurant la liaison avec les collaborateurs et les managers.

Responsabilidades

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions et déplacements liés à l'activité RH.
• Préparer et diffuser les documents administratifs et les comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que embauches et visites médicales.
• Collecter et vérifier les données RH dans les outils dédiés et garantir leur fiabilité.

Descripción del empleo

Missions Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.

Vos principales missions

• - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• - Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• - Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• - Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• - Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• - Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• - Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Contribution attendue

Vous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.