Assistant de direction h/f

Elogie-Siemp; Paris; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Elogie-Siemp recrute une Assistante de la Direction Générale pour assurer l’organisation et le suivi des activités de direction et des instances de gouvernance.

Vous gérerez les agendas, la préparation des dossiers et la rédaction des comptes rendus, tout en coordonnant les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de Direction Générale ou de Direction Exécutive.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie.
• Maîtrise des outils Microsoft 365.
• Aisance relationnelle et capacité à gérer des interlocuteurs de haut niveau.

Responsibilities

• Gestion des agendas, réunions, déplacements et priorités de la Direction Générale.
• Préparation et suivi des dossiers, présentations et correspondances.
• Organisation et participation aux réunions du Comité de Direction (CODIR).
• Rédaction des comptes rendus, relevés de décisions et suivi des actions.
• Organisation des Conseils d'Administration de deux sociétés.
• Préparation des convocations et des dossiers administrateurs.
• Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus des Conseils d'Administration.
• Coordination des échanges avec les parties prenantes internes et externes.

Skills

Assistante DG

Rédaction

Organisation

Relationnel élevé

Confidentialité

Tools

Microsoft 365

Job description

Elogie-Siemp, bailleur social de la Ville de Paris, construit, réhabilite et gère 30 000 logements à Paris et en banlieue. Son ambition : répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux et d’amélioration du service rendu aux locataires, de lutte pour la transition écologique et d’adaptation au changement climatique.

Mission

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des activités de direction ainsi que des instances de gouvernance de l'entreprise.

Vos principales missions :

• Gestion des agendas, réunions, déplacements et priorités de la Direction Générale.

• Préparation et suivi des dossiers, présentations et correspondances.

• Organisation et participation aux réunions du Comité de Direction (CODIR).

• Rédaction des comptes rendus, relevés de décisions et suivi des actions.

• Organisation des Conseils d'Administration de deux sociétés.

• Préparation des convocations et des dossiers administrateurs.

• Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus des Conseils d'Administration.

• Coordination des échanges avec les parties prenantes internes et externes.

Profile

• Expérience confirmée en assistanat de Direction Générale ou de Direction Exécutive.

• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

• Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie.

• Maîtrise des outils Microsoft 365.

• Aisance relationnelle et capacité à gérer des interlocuteurs de haut niveau.