Assistant de direction générale et coordination institutionnelle H/F

Cci Paris Idf; Paris; On-site; EUR 39,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Compte épargne temps

Epargne salariale attractive

Prévoyance et retraite supplémentaire

Activités sociales et culturelles du C

Job summary

La CCI Paris Île-de-France recherche un(e) Assistant de direction générale et coordination institutionnelle pour accompagner la Directrice Générale Adjointe et assurer la coordination de la direction, au contact d interlocuteurs internes et externes dans un cadre institutionnel exigeant.

Le poste implique la gestion d'un agenda complexe, la préparation de dossiers et l'organisation de comités, tout en garantissant discrétion et qualité des échanges et en contribuant à la communication et aux

Qualifications

• Expérience confirmée auprès d'une direction générale ou d’un dirigeant dans un environnement exigeant.
• Maîtrise de Microsoft 365 et outils bureautiques.
• Rigueur, organisation et confidentialité absolue.

Responsibilities

• Gérer l'agenda complexe et organiser rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparer et fiabiliser dossiers: ordres du jour, mémos, comptes rendus et supports.
• Organiser et coordonner les comités et instances institutionnelles et suivre les décisions.
• Assurer le suivi de dossiers administratifs et institutionnels et le traitement du courrier.
• Contribuer à l'organisation d'événements et à la communication interne et institutionnelle.
• Conduire des dossiers transverses et coordonner les contributeurs.
• Veiller à la confidentialité et servir d'interface avec les équipes, élus et partenaires.

Skills

Rigueur et organisation

Discrétion

Expression écrite

Gestion d'agenda

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Microsoft 365

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Assistant de direction générale et coordination institutionnelle H/F

Description du poste

Au sein de la Direction Générale Adjointe Partenariats, Observation, Prospective et Études (DGA POPÉ), vous accompagnez la Directrice Générale Adjointe dans la gestion quotidienne de son activité et contribuez à la coordination de la direction. Véritable partenaire de confiance, vous intervenez dans un environnement institutionnel exigeant, au contact de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Vos principales missions

• Gérer un agenda complexe, hiérarchiser les priorités et organiser les rendez-vous, réunions, instances et déplacements de la Directrice Générale Adjointe ;
• Préparer et fiabiliser les dossiers : ordres du jour, mémos, comptes rendus, courriers, présentations, éléments de langage et supports d’aide à la décision ;
• Organiser et coordonner les comités, CODIR et instances institutionnelles, depuis la planification et la collecte des contributions jusqu’au suivi des décisions et actions ;
• Assurer le suivi de dossiers administratifs et institutionnels : traitement du courrier, distinctions des élus, congés, notes de frais, naturalisations et recours ;
• Contribuer à l’organisation d’événements, à la préparation des communications internes et institutionnelles ainsi qu’à la consolidation des informations et indicateurs d’activité ;
• Prendre en charge des dossiers transverses ou stratégiques confiés par la Directrice Générale Adjointe, en coordonner les contributeurs et suivre leur mise en œuvre ;
• Assurer un rôle d’interface, de veille et d’alerte auprès des équipes, du cabinet, des élus et des partenaires externes, dans le respect de la confidentialité.

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience confirmée auprès d’une direction générale, d’un dirigeant ou au sein d’un environnement institutionnel exigeant. Doté d’un haut niveau de rigueur et d’organisation, vous anticipez les besoins, arbitrez les priorités et sécurisez le suivi des dossiers avec autonomie et réactivité. Votre excellente expression écrite, votre capacité de synthèse et votre aisance relationnelle vous permettent d’interagir avec des interlocuteurs de haut niveau. Fiable, diplomate et impliqué, vous savez faire preuve de discernement, de discrétion et d’une confidentialité absolue. La maîtrise de Microsoft 365 est indispensable.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Date limite de candidature interne :02/11/2026

Type de contrat

Forfait jour

Informations supplémentaires

Catégorie socio professionnelle

Agent de maitrise assimilé cadre

Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)

Entre 39 K€ - 48 K€ bruts pour un niveau d'expérience sur poste similaire de10 ans et plus

Avantages

• Tickets restaurant,
• Compte épargne temps,
• Epargne salariale attractive,
• Prévoyance et retraite supplémentaire,
• Activités sociales et culturelles du CSE

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu de travail

11 rue Léon Jouhaux 75010 Paris

Entité de rattachement de l'offre

Gérées par des entrepreneurs pour les entrepreneurs, les CCI sont en prise directe avec les besoins des entreprises. Elles les accompagnent dans leur développement, formant leurs collaborateurs et font entendre leurs préoccupations.