Assistant de direction F/H

Immobilière 3F; Eaubonne; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

30 jours de congés payés

RTT

Mutuelle avantageuse

Horaires variables

Intéressement

Prise en charge des frais de transport

Carte restaurant (60% pris en charge)

Avantages CSE

Job summary

Immobilière 3F recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer le flux d’information entre interlocuteurs internes et externes, préparer et mettre en forme documents, et participer à l’organisation des réunions et au reporting du service.

Vous disposez d’un Bac+2 en assistanat de direction (ou expérience équivalente), d’un bon sens relationnel et d’un esprit d’équipe. Le poste propose du télétravail et des avantages variés.

Qualifications

• Formation Bac+2 assistanat de direction ou expérience équivalente dans le secteur du logement social.
• Bon relationnel et bonnes capacités organisationnelles.
• Rigueur, discrétion et réactivité.

Responsibilities

• Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes.
• Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques.
• Organiser et participer aux réunions; rédiger les comptes rendus.
• Assurer des opérations de reporting et veiller au recueil des données nécessaires.
• Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution.
• Mettre à jour et diffuser de la documentation.
• Participer à l'exécution et au suivi du budget de fonctionnement du service.
• Contrôler l'état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement.
• Effectuer le rapprochement comptable et les saisies de factures pour paiement.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Bon relationnel

Education

Bac+2 assistanat de direction

Tools

Pack Office

Ulis NG

Job description

Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.

Chez 3F, notre engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de l'inclusion, de la non-discrimination et du handicap se vit au quotidien. La diversité enrichit notre entreprise car chaque parcours est unique et participe à construire le collectif. Rejoignez-nous !

Gestion administrative

• - Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes
• - Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques
• - Organiser et participer aux réunions; rédiger les comptes rendus
• - Assurer des opérations dereporting et veiller au recueil des données nécessaires
• - Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution
• - Mettre à jour et diffuser de la documentation
• - Participer à l'exécution et au suivi du budget de fonctionnement du service
• - Contrôler l'état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement
• - Effectuer le rapprochement comptable et les saisies de factures pour paiement

Assistanat d'activité

• - Gérer l'organisation d'agendas et de plannings
• - Rédiger des documents et les mettre en forme

Gestion de projet

• - Participer à l'élaboration des projets transverses???: refonte des process, adoption de nouveaux moyens
• - Assurer la mise en ??uvre et le suivi du projet dédié à l'activité du service

De formation Bac+2 assistanat de direction ou similaire ou expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.

Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.

Doté d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.

Avantages :

• * Télétravail
• * 30 jours de congés payés
• * RTT
• * Mutuelle avantageuse
• * Horaires variables
• * Intéressement
• * Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
• * Carte restaurant (60% pris en charge)
• * Avantages CSE