Assistant de direction confirmé(e) (F/H)

Actual group; Paris; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Actual group, cabinet d’affaires de premier plan évoluant dans un environnement international et exigeant, recherche un Assistant(e) de Direction Confirmé(e) pour accompagner une équipe d’avocats au quotidien.

Vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’équipe, comme point d’appui fiable et réactif, incarnant un haut niveau de service client et assurant une coordination optimale.

Qualifications

• Rôle d’assistant/e de direction Confirmé/e dans un cabinet d’affaires international (pré-requis implicites).
• Expérience avérée dans la gestion administrative et l’appui support au sein d’équipes opérationnelles.

Responsibilities

• Gestion d'agendas complexes et organisation des réunions/rendez-vous.
• Gestion des déplacements (réservation, itinéraires, logistique).
• Accueil physique et téléphonique.
• Coordination entre les équipes internes.
• Gestion et suivi de la facturation et autres documents administratifs : mise en forme et relecture de documents et/ou présentations, suivi de la facturation client en lien direct avec l'équipe facturation du cabinet.

Skills

Gestion d'agendas

Organisation de réunions

Gestion des déplacements

Accueil téléphonique et physique

Coordination inter-équipes

Gestion et suivi de la facturation

Rédaction et relecture de documents

Mise en forme présentations

Job description

Au sein d'un cabinet d’avocats d’affaires de premier plan évoluant dans un environnement international, exigeant et dynamique, l'Assistant(e) de Direction Confirmé(e) accompagne une équipe d’avocats au quotidien.

Vous jouez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’équipe. Véritable point d’appui fiable, réactif et facilitateur, vous incarnez un haut niveau de service client et assurez une coordination optimale.

• Gestion d'agendas complexes et organisation des réunions/rendez-vous
• Gestion des déplacements (réservation, itinéraires, logistique)
• Accueil physique et téléphonique
• Coordination entre les équipes internes
• Gestion et suivi de la facturation et autres documents administratifs : mise en forme et relecture de documents et/ou présentations, suivi de la facturation client en lien direct avec l'équipe facturation du cabinet