Assistant(e) de direction confirmé(e) — international

Neria Recrutement; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

August Debouzy recherche un assistant(e) de direction confirmé(e) pour accompagner une équipe d’avocats dans un environnement professionnel, international et exigeant. Vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’équipe, en étant un point d’appui fiable et réactif avec une forte dimension de service client.

Vos missions incluent la gestion d’agendas, l’organisation de rendez-vous et déplacements, ainsi que la coordination avec les interlocuteurs français et

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat de direction dans un environnement exigeant.
• Capacité à gérer les priorités, discrétion et sens du service.
• Anglais opérationnel à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Gestion et suivi des agendas.
• Organisation de rendez-vous clients, réunions, déjeuners et petits-déjeuners.
• Gestion des emails, suivi des priorités et anticipation des échéances.
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger.
• Accueil des clients et interface avec des interlocuteurs français et internationaux.
• Préparation, mise en forme et relecture de documents sur Word, Excel et PowerPoint.
• Suivi de la facturation clients, en lien avec le service facturation.
• Coordination quotidienne avec les avocats, les clients et les équipes internes.

Skills

Gestion d’agendas

Organisation de rendez-vous

Gestion des emails

Organisation déplacements

Accueil clients

Interface avec interlocuteurs

Rédaction de documents

Suivi de la facturation

Coordination avec avocats et équipes

Anglais opérationnel

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

August Debouzy recherche un assistant(e) de direction confirmé(e) pour accompagner une équipe d’avocats dans un environnement professionnel, international et exigeant. Vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’équipe, en étant un point d’appui fiable et réactif avec une forte dimension de service client.

Vos missions incluent la gestion d’agendas, l’organisation de rendez-vous et déplacements, ainsi que la coordination avec les interlocuteurs français et