Assistant.e de direction (H/F)

PREFECTURE DE DEPARTEMENT AIN; Belley; Sur place; EUR 20 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

La PREFECTURE DE DEPARTEMENT AIN à Belley recherche un Assistant(e) de direction (H/F) en CDD de 2 mois (novembre et décembre). Vous accueillerez le sous-préfet, gérerez l'agenda, les déplacements et la rédaction de courriers simples.

Ce poste exige discrétion, réactivité et rigueur. Vous participerez à la gestion des moyens et du budget, au suivi des dépenses et à la préparation des dossiers pour les réunions.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 Bac ou équivalent requis.
• CDD de 2 mois, disponibilité novembre/décembre.
• Expérience souhaitée; débutant accepté.

Responsabilités

• Assurer l'accueil du sous-préfet et filtrer les interlocuteurs.
• Rédiger des courriers simples et invitations; secrétariat.
• Gérer l'agenda et les déplacements (train/hôtel).
• Constituer les dossiers pour sorties et rendez‑vous du sous‑préfet.
• Veiller au suivi des crédits et à la gestion des dépenses.

Connaissances

Planification des tâches et gestion  |

Réactivité

Rigueur et précision

Sens des responsabilités

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Assistant.e de direction (H/F) 01 - Belley

Offre n° 212WWXZ
Assistant.e de direction (H/F)

CDD de 2 mois (novembre et décembre)Diplôme requis : diplôme de niveau 4 Bac ou équivalentVos activités principalesAssistante du sous-préfet :- accueil physique et téléphonique, filtrage des interlocuteurs- assistance administrative, la rédaction de courriers simples et d'invitations (tâches généralistes de secrétariat, frappe, photocopies .)- gestion de l'agenda du sous-préfet- gestion des déplacements (réservations trains et hôtels)- constitution de dossiers pour les sorties et rendez-vous du sous-préfet avec demande de notes aux servicesElle/il a en charge les dossiers de distinctions honorifiques proposés par le sous-préfetGestion des moyens et du budget de la sous-préfecture : service prescripteur (commandes et suivi des crédits) en lien avec le SGC01- déclaration de frais de réception et de représentation justifiant la dépense : les frais de représentation doivent faire l'objet d'une déclaration mensuelle des frais de réception et de représentation en complétant et signant le tableau afférent, accompagné d'une liste des convives faisant figurer prénoms, noms, fonctions et services.- transmission des justificatifs (factures, tableaux de déclaration mensuelle, liste des convives...) au bureau du BIBFPI avant le 5 du mois suivant par courrier et par melGestionnaire-instructeur administratif - Expulsions locatives- instruction des dossiers- assure le secrétariat des commissions CCAPEX : veille au respect des échéanciers, prépare et notifie l'ordre du jour, les comptes-rendus et les décisions individuelles- courriers et relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés- produit les statistiques administratives- la veille juridique sur le sujet des expulsions locatives et la bonne application des directives nationales, le travail en réseau avec la DDETS et les gestionnaires des autres arrondissements.Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsDisponibilité nécessaire, réactivité, organisation, polyvalence, nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale