Assistant de direction (H/F)

KIWI EMPLOI; Chevanceaux; Sur place; EUR 30 000 - 32 500; Plein temps

Résumé du poste

KIWI EMPLOI recherche un Assistant de direction (H/F) pour son client PME industriel, basé à Pessac. Contrat intérim de 6 mois, 35H/semaine, salaire entre 30k€ et 32,5k€ sur 13 mois.

Vous serez le support quotidien du Président, organiserez les déplacements et réunions, gérerez les fournisseurs et l'administratif, et assurerez le suivi du tableau de bord avec une veille juridique.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Capacité à travailler dans un mode projet.

Responsabilités

• Assurer le support quotidien du Président.
• Organiser les évènements, déplacements et réunions.
• Négocier et suivre les achats et prestations fournisseurs.
• Animer la réunion hebdomadaire sur la sécurité.
• Gérer les sinistres et l'administratif lié au poste.
• Mettre à jour les tableaux de bord et réaliser une veille juridique.

Connaissances

Support au Président

Organisation d'évènements

Négociation fournisseurs

Gestion et reporting

Veille sécurité & juridique

Gestion sinistres & administratif

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 210XBPZ Assistant de direction (H/F)

Notre client PME spécialisé dans le domaine industriel recherche son ou sa nouvel.lle Assistant.e de direction !

Contrat : intérim
Durée : dès maintenant jusqu'à la fin d'année (1 semaine de vacances possible en août)
Salaire : entre 30k€ et 32,5K€ sur 13 mois
Horaires : 9H 17H (modulable) soit 35H hebdomadaire
Lieu : Pessac

Profil recherché
Au sein d'une entreprise qui travaille en mode projet et toujours dans un souci d'amélioration continue.

• Etre le support au quotidien du Président
• Organisation des évènements d'entreprises, des déplacements, des réunions
• Gestion et négociation avec les fournisseurs de l'entreprise (fournitures, prestations, téléphonie, assurances ...)
• Animation de réunion hebdomadaire sur l'aspect point sécurité
• Gestion des sinistres
• Gestion de l'administratif lié au poste
• Mise à jour de tableaux de bords
• Veille juridique

Responsabilités

Vous justifiez d'une solide expérience de minimum 10 ans sur un poste en assistanat de direction et vous êtes à l'aise sur les outils informatiques. Mais surtout vous avez l'envie d'être la personne facilitatrice dans le quotidien du Président de l'entreprise. Vous gardez le cap, vous êtes enjoué.e, toujours dans l'amélioration continue (grande capacité d'analyse et de remise en question), une dynamique positive tout en étant rigoureux.se et organisé.é, alors ce poste est fait pour vous, postulez !

Type de contrat

Intérim – 6 mois

Durée du travail: 35H/semaine – Travail en journée

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Planifier et organiser des réunions
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction
• Relayer de l'information
• Rédiger un compte rendu de réunion

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés