Assistant de Direction H/F

CENTURY 21; Marseille; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

CENTURY 21 Marseille 13e recrute un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes le bras droit du Directeur et assurez les missions administratives du Dirigeant tout en coordonnant l'organisation interne, dans le cadre du secret professionnel.

Vous organisez l'agenda et les déplacements, accueillez les clients et fournisseurs, traitez les appels et les e-mails selon les standards de qualité CENTURY 21, et préparez les réunions et les comptes rendus.

Qualifications

• Organisation sans faille et autonomie requises.
• Maîtrise de l’écrit et de l’oral pour échanges professionnels.
• Discrétion et fiabilité dans l’exercice des fonctions.

Responsabilités

• Assurer l'agenda du Dirigeant et ses déplacements.
• Accueillir et traiter appels téléphoniques et mails.
• Organiser les réunions, préparer l'ordre du jour et rédiger les comptes rendus.
• Encadrer éventuellement des assistants.

Connaissances

Pack Office

Qualités rédactionnelles

Description du poste

Assistant de Direction H/F 13 - Marseille 12e Arrondissement

Offre n° 6297783
Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/FDESCRIPTION : Vous êtes le bras droit du Directeur de l'agence et êtes son / sa représentant(e) direct(e) auprès des clients, des fournisseurs, des candidats et de l'équipe.Vous assurez l'ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l'organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel.Vous assurez l'organisation de l'agenda du Dirigeant et de ses déplacements. Vous gérez l'accueil de ses rendez-vous physiques, réceptionnez, traitez les appels téléphoniques et les e-mails dans le respect de la qualité de service CENTURY 21.Vous organisez les réunions, élaborez l'ordre du jour, préparez les supports et rédigez les comptes-rendus.Vous êtes susceptible d'encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s.PROFIL : Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus.Vous vous exprimez avec aisance et assurance à l'écrit comme à l'oral.Vous êtes une personne discrète et digne de confiance dans le cadre de l'exercice de vos fonctions. Compétences : Pack Office, Qualités rédactionnelles

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Location-bail de propriété intellectuelle et de produits similaires,à l'exception des œuvres soumises à copyright

Employeur

Vous avez le désir d'évoluer dans un environnement professionnel en perpétuel mouvement ?Tentez l'expérience des métiers captivants de la Gestion & Location.Nous avons à coeur d'offrir à nos bailleurs et à nos locataires, l'assurance d'une gestion de qualité, transparente et sereine. Autrement dit, une gestion de Proximité pour une gestion en Proximité !L'avenir de notre métier nous réserve encore de belles évolutions, cet avenir peut être le vôtre.Vous êtes formé(e) et accomp...