Assistant(e) de Direction H/F

Century 21 France; Mourvilles-Basses; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Century 21 Agence Reine recherche un assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir le Directeur et représenter l’entreprise auprès des clients, fournisseurs et candidats. Vous coordonnez l’organisation interne, assurez les missions administratives et le respect du secret professionnel, tout en gérant l’accueil et le planning.

Vous pourrez encadrer un ou plusieurs assistant(e)s et serez chargé(e) de réunions, supports et comptes rendus, dans un souci de qualité de service et de discrétion.

Qualifications

• Organisation irréprochable et proactivité.
• Autonomie et disponibilité pour gérer multiples tâches.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et les déplacements du Dirigeant.
• Coordonner les réunions et préparer les supports.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le secrétariat.

Connaissances

Pack Office

Qualités rédactionnelles

Description du poste

Publiée le 22/08/2026

Mission

Vous êtes le bras droit du Directeur de l’agence et êtes son / sa représentant(e) direct(e) auprès des clients, des fournisseurs, des candidats et de l’équipe.

Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel.

Vous assurez l’organisation de l’agenda du Dirigeant et de ses déplacements. Vous gérez l’accueil de ses rendez‑vous physiques, réceptionnez, traitez les appels téléphoniques et les e-mails dans le respect de la qualité de service CENTURY 21.Vous organisez les réunions, élaborez l’ordre du jour, préparez les supports et rédigez les comptes-rendus.

Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s.

Profil

Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus.

Vous vous exprimez avec aisance et assurance à l’écrit comme à l’oral.

Vous êtes une personne discrète et digne de confiance dans le cadre de l’exercice de vos fonctions.

Compétences

• Pack Office
• Qualités rédactionnelles

CENTURY 21 Agence Reine