Assistant de direction (H/F)

PROMAN 178; Marseille; Sur place; EUR 19 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN 178 recherche un assistant de direction H/F à Marseille (13e). Vous gérerez l'agenda de la Directrice, organiserez les déplacements et les réunions, et suivrez les courriers et factures pour assurer une gestion efficace du service. Poste en intérim de 18 mois, horaires 8h30–16h30, salaire horaire entre 14 et 18 € brut.

Profil: Bac+2 en secrétariat/gestion, maîtrise des outils bureautiques, connaissance des documents et règles de gestion. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
• Connaissance du fonctionnement du fond documentaire et des règles de gestion des documents.

Responsabilités

• Planification de l'agenda de la Directrice et gestion des rendez-vous.
• Organisation des événements annuels (hôtels, restaurants, trains) pour les déplacements de la Directrice.
• Suivi des sujets pour le CODIR et organisation des réunions de travail.
• Validation des commandes et factures soumises à l'approbation de la Directrice.
• Gestion des notes de frais et préparation des notes du CODIR.
• Réalisation des courriers pour la Directrice.
• Réception, enregistrement et suivi des courriers et transmission aux interlocuteurs.
• Mise en forme et suivi des courriers avec numérotation et envoi.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 acquis ou reconnu en secrétariat ou assistant de gestion

Description du poste

Assistant de direction (H/F) 13 - Marseille 3e Arrondissement

Offre n° 212BFGL
Assistant de direction (H/F)

Le poste :Nous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe spécialisé dans le transport : 1 assistant de direction H/F à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un remplacement. Vos missions : Planification de l'agenda de la Directrice (DR) et gestion des prises de rendez-vous ;Organisation des événements annuels :Réservations (hôtels, restaurants, trains) pour les déplacements de la DR ;Suivi des sujets pour le CODIR et organisation des réunions de travail associées ;Validation des commandes et factures soumises à l'approbation de la DR ;Gestion des notes de frais de Delphine (préparation et validation de celles du CODIR) ;Réalisation des courriers pour DR ;Réception, enregistrement et suivi des courriers (courriers postaux, mails ou sollicitations transmisespar la Présidence via Elise), puis transmission aux interlocuteurs concernés ;Suivi des courriers restés sans réponse ;Mise en forme, rédaction et suivi des courriers demandés par les différents services, avec gestion dela numérotation au chrono et de l'envoi. Vous tavaillerez du lundi au vendredi, 8h30/16h30 Rémunération brute comprise entre 2200 euros à 2800 euros brut mensuelProfil recherché :Compétences spécifiques- Niveau Bac+2 acquis ou reconnu en secrétariat ou assistant de gestion- Maîtrise des outils bureautiques et de communication- Connaissance du fonctionnement du fond documentaire et des règles de gestion des documents- Connaissance de l'environnement de l'entrepriseTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 18 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros à 18.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expériance

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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