Assistant de direction bilingue (F/H)

JBM BUREAU MEDICAL RANDSTAD PROFESSIONAL

Marseille

Sur place

EUR 35 000 - 43 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle familiale avantageuse

RTT

Intéressement

Résumé du poste

JBM BUREAU MEDICAL RANDSTAD PROFESSIONAL, basé à Marseille, recherche un Assistant de direction bilingue afin de soutenir la Direction (CEO 80%, CFO 20%). Vous gérez l'agenda, préparez les dossiers et assurez le secrétariat et le suivi budgétaire.

Vous coordonnez les déplacements via une agence de voyages, échangez avec le COMEX et les filiales, et garantissez discrétion et respect de la confidentialité. Maîtrise parfaite du français et de l'anglais indispensable, Pack Office requis.

Qualifications

Expérience d'au moins 8 années sur des postes similaires.

Responsabilités

Gérer l'agenda des Directeurs et coordonner les déplacements.
Assurer le secrétariat et le suivi des dossiers et budgets.
Tracer les informations et assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Anglais

Formation

Bac+3/4/5 Secrétariat - Assistanat commerce international

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant de direction bilingue (F/H) 13 - Marseille 2e Arrondissement

Offre n° 212KSBM

Assistant de direction bilingue (F/H)

13 - Marseille 2e Arrondissement

Actualisé le 13 août 2026

Notre client, importante société implantée à Marseille et au rayonnement international, recrute pour seconder sa Direction.Vous êtes rattaché aux Directeurs (CEO à 80% et CFO à 20%) pour l'organisation de leur agenda respectif, la préparation des dossiers, des réunions, de leur secrétariat et le suivi de certains budgets.Vos missions principales :Vous gérez les relations internes et externes en interface avec le Directeur, et vous savez déterminer le degré d'urgence de chaque sollicitation et anticiper sur les dispositions à prendre selon les dossiers au niveaudu secrétariat.Vous assurez le recueil, la mise en forme et la transmission des informations nécessaires à la réalisation des objectifs de la Direction.Vous assurez une assistance administrative du Comex et logistique complète : Coordination des agendas, déplacements (avec une agence de voyages).Vous échangez avec le COMEX, La Direction Générale, les Filiales, ainsi que les autres assistantes en France et à l'étranger. Egalement avec les fournisseurs et prestataires, les instances administratives pour la réalisation de visas, et l'agence de voyage.Cette mission pourra devenir une opportunité pérenne.Des avantages sont liés au salaire présenté, comme des tickets restaurant, une mutuelle famille avantageuse, des RTT, un intéressement, et autres qui vous seront précisés.De formation Bac+3 à Bac+5, vous justifiez d'une expérience réussie sur des postes similaires d'au moins 8 années.Vous avez un anglais parfait, lu, écrit, parlé. Une excellente maîtrise du français et une orthographe irréprochable.La maîtrise du Pack Office est également indispensable.Vous présentez d'excellentes qualités relationnelles et un sens du service exemplaire.Vous comprenez et savez vous adapter à une urgence (changement d'agenda, contrat à signer) qui peut entraîner une modification horaire ponctuelle.Sens de l'organisation, gestion des priorités, adaptabilité et réactivité font part de votre quotidien professionnel !Vous savez être présente, toute en discrétion et respect de la confidentialité.

Type de contrat Intérim - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire