Assistant.e Administratif.ive (H/F)

ATLAYS; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

50% Carte de transport

Résumé du poste

ATLAYS recrute un Assistant Administratif/Office Manager pour soutenir la direction et les équipes opérationnelles, afin d’améliorer l’organisation et la coordination des activités quotidiennes.

Le poste est à pourvoir en CDI, basé à Paris, avec un salaire brut annuel autour de 30 000 €. Vous maîtrisez la suite bureautique, la gestion administrative et le suivi des documents.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans sur un poste d'Assistant Administratif ou Office Manager.
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office et Google Workspace) et gestion de bases de données.
• Bonne organisation et capacité à coordonner plusieurs tâches et projets.

Responsabilités

• Assurer l'organisation administrative et le suivi des pièces comptables et notes de frais.
• Gérer le recouvrement, rapprochement bancaire et suivi des engagements juridiques.
• Accueillir les nouveaux entrants, gérer les absences et le planning des équipes.
• Gérer les stocks, le parc informatique et les contrats des prestataires.
• Faciliter la circulation de l'information et soutenir les équipes opérationnelles.

Connaissances

Gestion administrative

Planification

Suite Office

Tableaux de suivi

Archivage

Outils

Google Workspace

Description du poste

En pleine croissance, et pour continuer à offrir un service de qualité à ses clients tout en structurer ses opérations internes, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) capable de prendre en charge l'organisation administrative et de veiller au bon déroulement de l'activité quotidienne. Sous la responsabilité du Président et du Directeur des Opérations, ta mission principale sera de faciliter la gestion quotidienne et la coordination administrative de la Direction et des équipes opérationnelles afin qu'elles puissent se concentrer sur ce qu'elles font de mieux : la création d'expériences ! Les missions principales : Gestion administrative : Suivi et archivage des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, justificatifs CB...) ; Suivi des notes de frais ; Rapprochement bancaire via outil de gestion ; Gestion du recouvrement ; Suivi des engagements juridiques. Gestion RH : Accueil des nouveaux : documents d'entrée, visite médicale, matériel, clés, mutuelle, tickets restau... et gestion du départ : restitution matériel, clés... ; Suivi absences et planning des équipes. Services Généraires : Contribuer à l'amélioration de l'environnement de travail du bureau ; Suivre les stocks de fournitures et gérer le parc informatique (matériel, ordinateur) ; Suivre les contrats des prestataires en veillant à l'optimisation des coûts ; Gérer les tâches administratives associées aux services généraux. Team Life : Instaurer une atmosphère conviviale et motivante, en portant les valeurs d'AOMA et en veillant à ce que chacun trouve plaisir à travailler dans un cadre stimulant (évènements internes, organisation de moments de convivialité...).

• Rémunération : 30kEUR
• Horaire de travail : du lundi au vendredi
• Tickets restaurants
• 50% Carte de transport
• Une équipe bienveillante et ambitieuse où chacun est libre d'exprimer sa créativité !

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 30000.0 Euros

Tu possèdes une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'Assistant Administratif ou Office Manager au sein d'une TPE/PME et maîtrises la gestion de tâches administratives liées au bon fonctionnement d'une entreprise. Tu es à l'aise avec les outils informatiques (suite Office, suite google...) et sais gérer des bases de données, créer des tableaux de suivi et des documents structurés. Tu as un excellent sens de l'organisation et sais gérer les priorités tout en étant attentif(ve) aux détails et possèdes un vrai talent pour coordonner plusieurs tâches ou projets simultanément. Tu sais communiquer avec clarté et diplomatie, tant à l'écrit qu'à l'oral. Tu es capable de créer des ponts entre les membres de l'équipe et de fluidifier la circulation des informations.

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.