Assistant de Direction (h/f)

LHH; Levallois-Perret; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

LHH Recruitment Solutions, cabinet de recrutement et évaluation, recherche pour son client une Assistante de Direction à la Présidence à Levallois-Perret. Vous gérerez les mails, les agendas, les déplacements et l’accueil des visiteurs de la Présidence, en assurant l’organisation des réunions et la liaison avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau.

Anglais courant et excellente maîtrise du français exigés.

Qualifications

• Expérience de 5 ans en tant qu’assistant de direction auprès d’une DG ou Présidence dans un environnement dynamique.
• Anglais courant et excellente maîtrise du français.
• Maîtrise des outils numériques, notamment Google.
• Sens aigu de la confidentialité et du relationnel.
• Capacité à prioriser, respecter les délais et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion des mails et des agendas mouvants (visioconférences, entretiens, rendez-vous, déplacements).
• Accueil des visiteurs de la Présidence et organisation des réunions internes et externes.
• Interface avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau.
• Prise de rendez-vous téléphoniques avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Gestion des notes de frais et de la carte corporate des Présidents.
• Assistante des membres du Comex et des collaborateurs lorsque nécessaire.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise du français

Organisation

Rigueur

Gestion du stress

Disponibilité

Esprit d'équipe

Respect de la confidentialité

Relationnel

Formation

Formation supérieure

Outils

Google Workspace

Description du poste

LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise internationale de conseil en informatique située à Levallois (92), un Assistant de Direction à la Présidence. CDI

• Gestion des mails, des agendas mouvants (visioconférences, entretiens, rendez-vous, gestion des conflits d’agendas et de demandes diverses), organisation des déplacements
• Accueil des visiteurs de la Présidence
• Organisation des réunions internes (réunions financières du groupe et des executive committee) et des rendez-vous externes, réservation des salles de réunion
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau (clients, candidats, partenaires…)
• Prise de rendez-vous téléphoniques avec des interlocuteurs de haut niveau (clients, prospects)
• Gestion des notes de frais des Présidents et de leur carte corporate
• Ponctuellement, assistanat des autres membres du Comex et des collaborateurs

Votre profil

• De formation supérieure vous justifiez d’une expérience de 5 ans en tant qu’Assistant de Direction auprès d’une Direction Générale ou d’une Présidence dans un environnement tonique.
• Vous avez un niveau d’anglais courant et une parfaite maîtrise de la langue française. Vous justifiez d'une excellente maîtrise des outils numériques et notamment de l’environnement Google et avez le goût du digital.
• Vous êtes à l’écoute des collaborateurs et savez prioriser les demandes et respecter les délais. Vous êtes rigoureux, organisé et réactif et savez prendre des initiatives. Vous avez une bonne résistance au stress et savez faire preuve de souplesse et de disponibilité.
• Vous aimez le travail en équipe et êtes d’une grande intégrité personnelle. Vous êtes dynamique avec un excellent relationnel, ainsi qu’un sens aigu de la confidentialité.
• Vous adoptez un comportement professionnel avec une approche positive et une capacité à établir des relations positives avec les interlocuteurs internes et externes.

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.