Assistant(e) de Direction — Présidence & Comité Exécutif

LHH

Levallois-Perret

Sur place

EUR 42 000 - 64 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

LHH Recruitment Solutions, cabinet de recrutement et évaluation, recherche pour son client une Assistante de Direction à la Présidence à Levallois-Perret. Vous gérerez les mails, les agendas, les déplacements et l’accueil des visiteurs de la Présidence, en assurant l’organisation des réunions et la liaison avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau.

Anglais courant et excellente maîtrise du français exigés.

Qualifications

Expérience de 5 ans en tant qu’assistant de direction auprès d’une DG ou Présidence dans un environnement dynamique.
Anglais courant et excellente maîtrise du français.
Maîtrise des outils numériques, notamment Google.
Sens aigu de la confidentialité et du relationnel.
Capacité à prioriser, respecter les délais et à travailler en équipe.

Responsabilités

Gestion des mails et des agendas mouvants (visioconférences, entretiens, rendez-vous, déplacements).
Accueil des visiteurs de la Présidence et organisation des réunions internes et externes.
Interface avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau.
Prise de rendez-vous téléphoniques avec des interlocuteurs de haut niveau.
Gestion des notes de frais et de la carte corporate des Présidents.
Assistante des membres du Comex et des collaborateurs lorsque nécessaire.