Assistant de Direction – Présidence, Anglais Courant

LHH RECRUITMENT SOLUTIONS; Levallois-Perret; Sur place; EUR 60 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

LHH, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client une entreprise internationale de conseil en informatique située à Levallois-Perret, un Assistant de Direction à la Présidence.

Rattaché(e) aux Présidents, vous optimisez leur organisation au quotidien: gestion des mails et agendas, organisation des déplacements, accueil des visiteurs, réunions internes et interfaces avec les interlocuteurs de haut niveau.

Qualifications

• Formation supérieure, expérience exigée: 5 ans en Assistant de Direction à la Présidence dans un environnement dynamique.
• Anglais courant et maîtrise parfait du français.
• Excellente maîtrise des outils numériques, notamment l’environnement Google.
• Rigueur, organisation, réactivité et discrétion.

Responsabilités

• Gestion des mails et des agendas mouvants (visioconférences, entretiens, rendez-vous) et organisation des déplacements.
• Accueil des visiteurs de la Présidence.
• Organisation des réunions internes et externalisées, réservation des salles de réunion.
• Interface avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau.
• Prise de réunions téléphoniques avec clients et prospects.
• Gestion des notes de frais des Présidents et de leur carte corporate.
• Assistante ponctuelle des autres membres du Comex et collaborateurs.

Connaissances

Planification des tâches et priorités

Description du poste

LHH, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client une entreprise internationale de conseil en informatique située à Levallois-Perret, un Assistant de Direction à la Présidence.

Rattaché(e) aux Présidents, vous optimisez leur organisation au quotidien: gestion des mails et agendas, organisation des déplacements, accueil des visiteurs, réunions internes et interfaces avec les interlocuteurs de haut niveau.