Assistant de direction (H/F)

OPH TROYES AUBE HABITAT; Troyes; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurants

Mutuelle d'entreprise

RTT

Prime d intéressement

Prévoyance

Retraite supplémentaire

Parking sur site

Résumé du poste

Troyes Aube Habitat recherche un Assistant de Direction (H/F) auprès du Directeur Général pour assurer l interface entre la direction, les équipes et les interlocuteurs externes. Vous garantissez la gestion administrative de la direction et l organisation des instances de gouvernance.

Vous assurez le suivi des actes, la rédaction de documents et l archivage, avec un profil Bac+2/3 et 3–5 ans d expérience dans le logement social. Poste en CDI, localisation Troyes.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 et expérience 3–5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le logement social.
• Excellente expression écrite et orale et maîtrise du Pack Office et des outils de visioconférence.
• Rigueur administrative et confidentialité, organisation et sens du relationnel.

Responsabilités

• Gérer l interface entre la direction, les équipes et les interlocuteurs externes.
• Organiser les instances de gouvernance et faciliter la circulation de l information.
• Assurer le suivi des actes notariés, des conventions et la gestion des courriers destinés à la direction.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rigueur et discrétion

Excellente expression écrite/orale

Formation

Bac+2/3 type BTS/ BUT/Licence Pro

Expérience 3–5 ans en poste similaire

Outils

Pack Office

Outils de visioconférence

GED (Gestion Électronique des Documents)

Description du poste

Offre n° 214HSJQ
Assistant de direction (H/F)

OFFRE D'EMPLOI : Assistant(e) de Direction (F/H) auprès du Directeur Général

À propos de nous : De par ses multiples activités, Troyes Aube Habitat est un acteur économique majeur et incontournable dans l'Aube (location, construction, vente, aménagement, syndic). Gestionnaire d'un parc de 22 000 logements, notre mission est d'offrir des solutions d'habitat de qualité, abordables et durables, tout en favorisant le lien social.

Vous assurez l'interface entre la direction, les équipes et les interlocuteurs externes. Vous assurez la gestion administrative de la direction, l'organisation des instances de gouvernance et facilitez la circulation de l'information en interne comme en externe.

• Gestion de la gouvernance : Préparation, planification et suivi de toutes les instances (Conseils d'Administration, bureaux, commissions.), convocations, préparation rapports et documents Powerpoint, préparation des procès-verbaux, interface avec la préfecture pour le contrôle de légalité (utilisation du portail Magitel), archivage.
• Assistance du Directeur Général au quotidien : Gestion d'agendas complexes et mouvants, filtrage des appels, organisation des déplacements, organisation des réunions sur l'aspect matériel (salles, visio.), accueil des partenaires institutionnels (élus, prestataires.), suivi et archivage des actes notariés et conventions diverses en lien avec le service juridique.
• Suivi des courriers de réclamations destinés à la direction : Traitement, répartition et suivi des courriers réservés à la Direction (notamment les sollicitations d'élus ou les réclamations complexes de locataires) ; rédaction de projets de réponses et de synthèses.
• Interface interne/externe : Relais d'information fluide entre la Direction Générale, le Président, les membres du Comité de Direction et les partenaires extérieurs.

Votre profil

• Formation & Expérience : Diplômé(e) d'un Bac+2/3 (type BTS Support à l'Action Managérial, BUT Gestion des Entreprises et Administrations, Licence Pro Management des Organisations), vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du logement social.
• Compétences techniques : Excellente expression écrite et orale (orthographe irréprochable). Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, outils de visioconférence) et idéalement d'un outil de GED (Gestion Électronique des Documents).
• Qualités professionnelles : Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion. Rigueur administrative, capacité d'anticipation et excellente gestion des priorités face à l'urgence. Sens du relationnel. Capacité à se faire respecter.

Cé que nous offrons

• Rémunération : selon profil et expérience.
• Avantages : 13ème mois, prime qualité, tickets restaurants, mutuelle d'entreprise, RTT, prime d'intéressement, prévoyance, retraite supplémentaire, horaires variables favorisant l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
• Cadre de travail : Des locaux situés au centre-ville de Troyes avec mise à disposition d'une place de parking.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Primes
• Intéressement / participation
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• selon profil et expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• BTS support à l'action managériale
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Contrôler la conformité des procédures internes
• DUT gestion administrative et commerciale des organisations
• Gestion des réservations de salles de réunion
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Licence pro mention management et gestion des organisations
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Planifier et organiser des réunions
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction
• Relayer de l'information
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Rédiger un écrit professionnel
• Techniques de gestion administrative
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Location de logements