Assistant de direction - Bruges (33) H/F

CDC Habitat; France; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d’ancienneté

13e mois

Prime de vacances

Participation et intéressement

Plan d’épargne salariale

Titres restaurants

Indemnité de transport (75%)

Compte Epargne temps

Résumé du poste

CDC Habitat recherche un(e) assistant(e) de direction pour l’agence Bordeaux Atlantique à Bruges (33) en CDD de remplacement maternité. Vous assisterez la Directrice d’agence et faciliterez les échanges entre l’équipe et les partenaires externes.

Vous assurez l’organisation, le suivi des dossiers, la gestion du courrier et l’archivage dématérialisé, tout en soutenant l’ensemble des managers. Poste à pourvoir en octobre 2026 pour 5 mois.

Qualifications

• Profil BTS/ licence pro / Assistant administratif ou Assistant manager / BAC+2 dans l’immobilier.
• Première expérience sur ce type de fonction souhaitée.
• Aisance informatique et maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).IKOS serait un plus.

Responsabilités

• Suivre l’agenda de la Directrice d’Agence et organiser rdv, visites et réunions.
• Réaliser des dossiers préparatoires et comptes rendus, archiver les documents.
• Gérer le courrier et la messagerie de l’agence et répondre aux réclamations.
• Assurer l’appui administratif pour l’équipe de managers de l’Agence.

Formation

BTS / licence pro / Assistant administratif / Assistant manager / BAC+2 immobilier

Outils

Word

Excel

PowerPoint

IKOS

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Assistant de direction - Bruges (33) H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction - Bruges (33) H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Agent de Maitrise

% de temps de travail

Description de la mission

CDC Habitat s’engage chaque jour auprès des politiques publiques pour un habitat durable couvrant toutes les solutions d’hébergement. Nos résidences ne sont pas seulement des logements occupés par nos clients locataires, mais de véritables lieux de vie. Ils s'y épanouissent, se croisent et échangent.

Pour nous aider à réussir cette mission au service du bien commun, rattaché(e) à l'agence Bordeaux Atlantique,vous devrez assister la Directrice d’agenceafin d’optimiser la gestion de son activité. Vous serez l'interface entre la Directrice, ses services et les collaborateurs ainsi qu’avec les intervenants internes et externes.

En tant qu'assistant(e) de direction au sein de l'agence Bordeaux Atlantique de CDC Habitat (dans le cadre d'un CDD de remplacement maternité), agir concrètement pour l’intérêt général…

C'est assurer la gestion organisationnelle et des relations internes et externes :

• Suivre l’agenda de la Directrice d’Agence et agir en anticipation sur l’organisation des rendez-vous, visites sur site, réunions internes, partenariales et externes (réservations de salles, supports, communication…)
• Réaliser des dossiers préparatoires aux rendez-vous, réunions et comités – Préparer divers documents de présentation, en assurer la diffusion initiale et le compte rendu dans les délais, ainsi que leur archivage dématérialisé,
• Réceptionner, trier, diffuser le courrier de l’Agence et assurer le suivi des réclamations par la recherche des éléments auprès des parties prenantes et par la préparation des courriers ou mail de réponses,
• Gérer la boite mail de l'agence,
• Garantir la circulation de l’information descendante et montante et préparer si besoin tous types de documents concernant l’Agence et en assurer la diffusion (courriers, notes internes, notes aux locataires…) en collaboration avec le service communication,
• Être l’appui administratif pour l’ensemble des membres de l’équipe de managers de l’Agence.

C'est être en charge de la gestion administrative :

• Mettre à jour des bases de données diverses : affectations du patrimoine, annuaires agence, coordonnées des interlocuteurs externes,
• Assurer la gestion administrative des sinistres en lien avec les différents services de l'Agence Bordeaux Atlantique et le Groupe,
• Participer à la préparation de réunions internes y compris des formations. Gérer les comptes rendus,
• Assurer la gestion et le suivi des frais de fonctionnement de l’agence (matériel, fournitures bureautiques, paiements cotisations, frais de missions, de réception…),
• Suivre l'inventaire et réaliser la commande de matériels divers : fournitures, vêtements de travail (EPI), mobilier, trousses de secours etc.

Cette liste n'étant pas exhaustive, d'autres missions pourraient vous être confiées.

Le candidat idéal pour nous rejoindre…

• - Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, dynamisme, sens de la confidentialité
• - Aisance informatique et Maîtrise des logiciels du pack Office (Word, Excel, Powerpoint). La maitrise du logiciel IKOS serait un plus.
• - Qualités relationnelles et rédactionnelles

Profil : BTS/ ou licence pro / Assistant administratif ou Assistant manager ou BAC + 2 dans le domaine de l’immobilier

Vous justifiez d’une première expérience sur ce type de fonction.

Localisation du poste :Bruges (33)

Poste à pourvoir en octobre 2026 pour une durée de 5 mois

Rejoindre CDC Habitat c'est aussi :

Bénéficier d'avantages sociaux :

• - Prime d'ancienneté, 13e mois, prime de vacances, primes de participation et d'intéressement, plan d'épargne salariale, prime de performance.
• - Titres restaurants
• - Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%
• - Compte Epargne temps

Intégrer un environnement de travail bienveillant :

• - Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• - Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalitéde traitementprofessionnel entre toutes et tous
• - Une expérience riche et apprenante.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Lieu du poste

Télétravail

Pas de télétravail autorisé

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Spécialisation

Niveau d'expérience min. requis

Informations générales

Entité de rattachement

Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Sud-Ouest de CDC Habitat basée à Bruges et organisée en un réseau d'agences de gestion locative situées à Bruges, Toulouse, Pau, Montpellier et Limoges. Nos 387 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 36 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.