Assistant de Direction (H/F)

ACODEGE; Dijon; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Job summary

Acodege à Dijon est à la recherche d’un chargé de soutien administratif et RH. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et serez responsable du suivi administratif et RH, y compris paie et liens avec les services centraux.

Vous assurez la gestion des contrats, des absences et de la formation, tout en rédigeant des courriers et rapports. Le poste exige BTS et 3 ans d’expérience, avec maîtrise du Pack Office et du Dossier Usager dématérialisé.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire exigée.
• Année d’expérience: 3 ans minimum.
• Diplôme BTS exigé.
• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l’Usager nécessaire.
• Utilisation du Pack Office nécessaire.

Responsibilities

• Suivi des contrats CDD/CDI/avenants et de l’annualisation.
• Gestion des congés et des entretiens professionnels.
• Paie: saisie des éléments variables et vérification des bulletins.
• Suivi mensuel des CDD et gestion des titres restaurant.
• Rédaction de courriers et comptes-rendus des réunions.
• Coordination du pôle administratif et lien avec prestataires.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Résistance au stress

Communication écrite

Communication orale

Bureautique

Education

BTS

Tools

Pack Office

Job description

Vous intégrez une équipe composée d’un Directeur, d'une Directrice Adjointe, de Cadres Intermédiaires, de secrétaires, de travailleurs sociaux (éducateurs spécialisés et assistantes de service social), de psychologues, d'infirmière puéricultrice et de médiatrices familiales. Le service est localisé 19 rue Jean-Baptiste Baudin à DIJON 21000.

Missions spécifiques au poste:

Élément d'appui (soutien administratif et organisationnel) auprès de la Direction et de l'équipe de Direction, gestion RH / Paie en lien avec la Direction Générale, coordination du pôle administratif.

Vos missions seront les suivantes:

1. Partie RH : suivi des différents contrats CDD/CDI/avenants, de l'annualisation, des congés, des entretiens professionnels, du portail AIST, des délégations, du forfait Cadres et des stagiaires.

2. Partie Paie : saisie des éléments variables, vérification des bulletins de salaire, suivi mensuel des CDD, commande des titres restaurant, suivi des arrêts maladie, des accidents du travail.

3. Suivi du plan de formation, des offres d'emploi via Taleez, dossiers médailles du travail.

4. Rédaction de courriers/mails, comptes-rendus des réunions institutionnelles.

5. Coordination du pôle administratif.

   Lien avec les prestataires extérieurs.

Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission

• Diplôme : Exigé

• Type de diplôme : BTS

• Expérience sur un poste similaire : Exigée

• Année d’expérience : 3 ans

• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l’Usager nécessaire

• Utilisation du Pack Office nécessaire

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

Savoir être professionnel :

1. Rigueur et organisation

2. Capacités de travailler en équipe, adaptabilité et résistance au stress

3. Sens de la confidentialité, discrétion

Savoir-faire / Compétences :

1. Maîtrise de la bureautique

2. Communication écrite et orale

3. Organisation rigoureuse du travail