Assistant de Direction et Ressources Humaines (H/F)

ADAPEI de la Sarthe; Le Mans; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

ADAPEI de la Sarthe recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le soutien administratif et opérationnel partagé entre le Directeur des Ressources Humaines et la Directrice Qualité, Parcours, Plateforme et Service Associatif, garantissant la fluidité de l’information et la tenue des dossiers.

Le poste, basé au siège du Mans, implique la gestion d’agendas, l’organisation des déplacements, la préparation des commissions et le suivi des procédures qualité, ainsi que le traitement des

Qualifications

• BTS, DUT ou Licence en Assist. de Direction / Manager, idéalement RH ou droit du travail.
• Expérience d’au moins 2 ans en gestion des ressources humaines.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger des écrits professionnels.

Responsibilities

• Gestion d'agendas et secrétariat: organisation des déplacements et réunions.
• Suivi des dossiers usagers et participation à la Commission Admission & Parcours.
• Suivi des procédures qualité et lien avec les plateformes.
• Courriers RH sensibles: rédaction et suivi des ruptures conventionnelles et procédures.
• Gestion des temps et du personnel: reporting et intégration des nouveaux arrivants.

Skills

Rigueur et organisation

Discrétion professionnelle

Autonomie et réactivité

Bon relationnel

Education

BTS, DUT ou Licence en Assist. de Direction

Tools

Excel

Word

Logiciel RH

Job description

Votre Rôle : Sous la responsabilité hiérarchique de l’Assistante de Direction Générale, vous assurez un soutien administratif et opérationnel partagé entre le Directeur des Ressources Humaines et la Directrice Qualité, Parcours, Plateforme et Service Associatif. Vous garantissez la fluidité de l'information et la tenue des dossiers confidentiels.

Volet Parcours

• Agendas & Secrétariat : Gestion d'agenda, organisation des déplacements et réunions.
• Commission Admission & Parcours : Planification, suivi des dossiers usagers & participation.
• Démarche Qualité : Suivi des procédures, documentation et lien avec les plateformes.

Volet Ressources Humaines

• Instances représentatives du personnel : Suivi du calendrier CSE/CSSCT, convocations, ordres du jour et PV.
• Courriers RH sensibles : Rédaction et suivi des ruptures conventionnelles, sanctions et procédures.
• Gestion des temps et du personnel : Traitement des anomalies Octime, relances managers & reporting DRH. Suivi des Dossiers individuels et intégration des nouveaux arrivants.

Le contrat : CDI, Temps Plein, basé sur le Mans

• Horaire de journée, du lundi au vendredi sur 4,5 jours.
• Poste basé au Siège Social de l’Adapei de la Sarthe.
• Rémunération indexée sur la CCN 1966. Selon l’ancienneté acquise.
• Besoin d’adaptations pour l’entretien ? au poste ? Parlons-en !

Formation :

• BTS, DUT ou Licence en Assistanat de Direction / Manager, idéalement avec des connaissances en RH ou droit du travail. Expérience de 2 ans dans la gestion des ressources humaines.

Savoir-faire :

• Bonne connaissance du droit du travail
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Logiciel RH)
• Savoir gérer l’information, évaluer, rendre compte et rédiger des écrits

Savoir-être :

Eléments particulièrement importants pour nous :

• Discrétion absolue, organisation, rigueur, adaptabilité, réactivité et autonomie.
• Bon relationnel et travail en équipe