Assistant de direction H/F

LE MERCATO DE L'EMPLOI; Cormeilles-en-Parisis; Sur place; EUR 31 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

LE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un(e) Assistant(e) de direction à Cergy-Pontoise pour soutenir la Direction générale. Vous assurez le suivi des courriers, la gestion des bases de données et l’appui logistique lors d’événements.

Profil: BTS Assistant de direction/Manager ou équivalent, au moins 3 ans d’expérience, maîtrise des outils bureautiques et excellente orthographe.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction basé(e) à Cergy-Pontoise, pour venir en appui administratif du pôle Direction générale.

Votre mission ?

Votre quotidien ressemble à ça :

Auprès de la Direction Générale

• Assurer le suivi et le traitement des courriers reçus à la direction générale (réception, enregistrement, transmission, réponses).
• Gérer et mettre à jour les bases de données de contacts (ville, partenaires institutionnels et associatifs, etc.).
• Préparer des dossiers lors de réunions avec des collectivités ou des partenaires
• Etre en appui logistique lors d’événements organisés par la Direction générale (recherche de traiteurs, préparation des espaces…)
• Etre en appui sur les achats et le suivi de la facturation : émission de bon de commande, relation fournisseurs, rapprochement factures

Gestion de la documentation pour la direction générale

Veille sur l’actualité locale en lien avec les activités de l’Office

Assurer l’intérim pour la partie secrétariat de l’attachée de Direction Générale.

En appui auprès des activités du Pôle Direction générale

• Etre en appui sur les achats et le suivi de la facturation : émission de bon de commande, relation fournisseurs…
• Réaliser diverses tâches administratives pour le compte des directeurs (rédaction et relecture de courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi, préparation de réunion…) et participer à l’organisation logistique de séminaires, moments de convivialité ou autres événements.

Votre expertise et votre professionnalisme seront des atouts essentiels pour réussir sur le poste.

Vous reconnaissez-vous dans ce profil ?

• Formation supérieure de type BTS Assistant de direction/Assistant de manager ou équivalent.
• Expérience avérée sur un poste similaire d'au moins 3 ans
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
• Capacité rédactionnelle et bonne maîtrise en orthographe afin de réaliser des relectures de documents divers
• Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
• Organisé(e) et rigoureux(se).
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles.
• Bonne présentation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un métier qui a du sens : vous contribuez à un projet social et durable.

Une montée en compétences avec des formations régulières.

Une équipe soudée et bienveillante où la solidarité est une vraie valeur.

Un employeur engagé dans la qualité de service et l’innovation sociale.

Lieu du poste : Cergy-Pontoise

Type de contrat : CDI | Statut : Agent de maîtrise