Assistant de direction H/F

VAL D'OISE HABITAT; Cergy; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formations régulières

Equipe bienveillante

Résumé du poste

Val d’Oise Habitat, premier bailleur social du département, recherche un(e) Assistant(e) de direction à Cergy-Pontoise pour soutenir la Direction générale. Vous suivrez les courriers, mettrez à jour des bases de données et préparerez les dossiers pour les réunions avec partenaires.

Vous assurerez aussi l’appui logistique lors des événements et contribuerez aux achats et au suivi de facturation. Poste en CDI, profil organisé, réactif et discret, avec autonomie et esprit d’équipe.

Qualifications

• Formation BTS Assistant de direction ou équivalent.
• Expérience avérée sur un poste similaire d’au moins 3 ans.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
• Capacité rédactionnelle et bonne orthographe.
• Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles.
• Bonne présentation.

Responsabilités

• Suivi et traitement des courriers de la direction générale.
• Enregistrement, transmission et réponses aux courriers.
• Gestion et mise à jour des bases de contacts et partenaires.
• Préparation des dossiers pour les réunions avec des collectivités.
• Appui logistique lors d’événements et organisation des espaces.
• Gestion des achats et du suivi de la facturation.
• Rédaction et relecture de documents, comptes-rendus et tableaux de suivi.
• Veille sur l’actualité locale en lien avec les activités.
• Intérim pour le secrétariat de l’attachée de Direction Générale.
• Participation aux activités du Pôle Direction générale.

Connaissances

BTS Assistant de direction

Gestion multitâches

Capacité rédactionnelle

Autonomie et travail en équipe

Discrétion et professionnalisme

Bonne présentation

Formation

BTS Assistant de direction/Assistant de manager ou équivalent

Outils

MS Office

Google Workspace

Bureautique avancée

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une entreprise sociale porteuse de sens positionnée comme acteur clé sur le territoire du Val d?Oise ? Le secteur du logement, de la construction et le contact humain vous attire ? Vous avez envie de vous investir dans une structure à taille humaine, engagée et bienveillante ? Rejoignez-nous ! Val d?Oise Habitat, émanation du Conseil Départemental et premier bailleur social du département, gère plus de 22 000 logements sociaux sur 80 communes. Fort de ses 380 salariés, dont la grande majorité en proximité au c?ur des territoires, l'Office travaille chaque jour pour rendre un service de qualité à ses locataires.

Le poste

Et si votre prochain job avait plus de sens ? Chez Val d?Oise Habitat, nos métiers ont un vrai impact et améliorent la vie de milliers de familles dans le Val d?Oise.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction basé(e) à Cergy‑Pontoise, pour venir en appui administratif du pôle Direction générale.

Votre mission ? Accompagner la Direction Générale dans son fonctionnement quotidien.

Votre quotidien ressemble à ça :

• Auprès de la Direction Générale
• Assurer le suivi et le traitement des courriers reçus à la direction générale (réception, enregistrement, transmission, réponses).
• Gérer et mettre à jour les bases de données de contacts (ville, partenaires institutionnels et associatifs, etc.).
• Préparer des dossiers lors de réunions avec des collectivités ou des partenaires.
• Etre en appui logistique lors d’événements organisés par la Direction générale (recherche de traiteurs, préparation des espaces).
• Etre en appui sur les achats et le suivi de la facturation : émission de bon de commande, relation fournisseurs, rapprochement factures.
• Gestion de la documentation pour la direction générale.
• Veille sur l’actualité locale en lien avec les activités de l'Office.
• Assurer l’intérim pour la partie secrétariat de l’attachée de Direction Générale.
• En appui auprès des activités du Pôle Direction générale.
• Etre en appui sur les achats et le suivi de la facturation : émission de bon de commande, relation fournisseurs.
• Réaliser diverses tâches administratives pour le compte des directeurs (rédaction et relecture de courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi, préparation de réunion) et participer à l’organisation logistique de séminaires, moments de convivialité ou autres événements.
• Votre expertise et votre professionnalisme seront des atouts essentiels pour réussir sur le poste.

Le profil

Vous reconnaissez-vous dans ce profil ?

• Formation supérieure de type BTS Assistant de direction/Assistant de manager ou équivalent.
• Expérience avérée sur un poste similaire d'au moins 3 ans.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
• Capacité rédactionnelle et bonne maîtrise en orthographe afin de réaliser des relectures de documents divers.
• Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
• Organisé(e) et rigoureux(se).
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles.
• Bonne présentation.

Pourquoi nous rejoindre

• Un métier qui a du sens : vous contribuez à un projet social et durable.
• Une montée en compétences avec des formations régulières.
• Une équipe soudée et bienveillante où la solidarité est une vraie valeur.
• Un employeur engagé dans la qualité de service et l'innovation sociale.
• Lieu du poste : Cergy‑Pontoise
• Type de contrat : CDI | Statut : Agent de maîtrise