Assistant ou Assistante de Direction F/H

GROUPE LA POSTE; Ecault; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Temps partiel possible

Résumé du poste

GROUPE LA POSTE recherche un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour soutenir les services de la DREAL et faciliter le fonctionnement quotidien au siège de Lille. Vous serez chargé(e) de la gestion des agendas, de l'accueil et du tri des communications, tout en assurant le suivi administratif des dossiers.

Le poste prévoit une organisation logistique des réunions et des déplacements, avec une attention particulière à la confidentialité et à la rigueur administrative.

Qualifications

• Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques.
• Vous connaissez les règles de classement et d'archivage.
• Vous avez le sens de l'organisation et de la méthode.
• Vous savez respecter les échéances et faire preuve d'initiative et de discrétion.

Responsabilités

• Gestion des agendas direction.
• Accueil téléphonique.
• Gestion boîtes mail et courrier papier.
• Suivi des parapheurs dématérialisés.
• Organisation logistique de réunions (présentiel et visio).
• Gestion des déplacements et des frais de déplacement des directeur-trices.
• Gestion des congés des directeur-trices.
• Classement et préparation de dossiers.
• Assistance à la gestion des boîtes mails.
• Organisation et préparation des instances (COMEX, CODIR, CODER).
• Préparation et suivi de dossiers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et planification

Rigueur

Discrétion

Description du poste

Assistant ou Assistante de Direction F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Branche / Entité

Entité d'affectation: SECTEUR PUBLIC

Référence

2026-216761

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant ou Assistante de Direction F/H

Description du poste

Au sein des services des services de la DREAL (direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement) des Hauts de France, en tant qu'assistant ou assistante de direction, vous serez chargé de :

• Gestion des agendas direction
• Accueil téléphonique
• Gestion boîtes mail et courrier papier
• Suivi des parapheurs dématérialisés
• Organisation logistique de réunions (présentiel et visio)
• Gestion des déplacements et des frais de déplacement des directeur-trices
• Gestion des congés des directeur-trices
• Classement
• Préparation dossiers, pochette journalière
• Assistance à la gestion des boîtes mails (pré-tri des mails urgents) selon besoins
• Organisation et préparation des instances (COMEX, CODIR, CODER)
• Préparation et suivi de dossiers

Le poste est situéau sein des services de la DREAL (direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement) des Hauts de France, à Lille.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C(classe I à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère de la Transition Ecologique, Aménagement du Territoire, Transports, Ville et Logement.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidature. Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans votre formalisation de votre candidature.

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Télétravail possible

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques, vous connaissez les règles de classement et d'archivage.

Vous avez le sens de l'organisation et de la méthode, vous savez gérer les demandes multiples et les prioriser, planifier votre travail et l'organiser. Vous savez respecter les échéances,

Vous savez faire preuve de rigueir et avez des capacités d'intiative, vous savez faire preuve de discrétion et de disponibilité.