Assistant de Direction H/F

Acto intérim; Brive-la-Gaillarde; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Talentsdici, basé à Brive-la-Gaillarde, recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre une équipe sympathique dans une ambiance agréable et accueillante. Le poste est central et au contact direct de la direction.

Vous évoluerez au sein d'une entreprise à taille humaine et bénéficierez d’un accompagnement et d’une passation progressive, avec des missions variées autour du administratif, de l’accueil et des échanges avec clients et partenaires.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office / Microsoft 365.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Organisation, gestion des priorités et respect des délais.
• Discrétion et confidentialité.

Responsibilities

• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents.
• Assurer le suivi administratif : classement, archivage, suivi des dossiers et des contrats (dont contrats clients et infogérance)
• Établir et suivre les devis et factures, relancer les clients en lien avec la comptabilité
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'interface avec clients, fournisseurs et partenaires
• Apporter un appui RH administratif (suivi des congés)

Skills

Pack Office

Microsoft 365

Organisation

Discrétion

Rédaction

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Nous recrutons Un Assistant de Direction H/F pour une entreprise basée sur Brive.Vous évoluerez au sein d'une équipe sympathique, dans une ambiance agréable et accueillante.Entreprise à taille humaine, au plus près de ses clients, vous occuperez un poste central au contact direct de la direction. Vous bénéficierez d'un accompagnement et d'une passation progressive.

Vos missions seront variées

• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents
• Assurer le suivi administratif : classement, archivage, suivi des dossiers et des contrats (dont contrats clients et infogérance)
• Établir et suivre les devis et factures, relancer les clients en lien avec la comptabilité
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'interface avec clients, fournisseurs et partenaires
• Apporter un appui RH administratif (suivi des congés)

Les compétences Indispensables pour la réussite de votre mission

• Maîtrise du Pack Office / Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Organisation, gestion des priorités et respect des délais
• Discrétion et confidentialité