Assistant Administration des Ventes ADV en CDI à Brive H/F

Manpower; Brive-la-Gaillarde; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Brive-la-Gaillarde recherche un/une Assistant(e) ADV en CDI. Le poste implique le suivi administratif des dossiers clients et l’appui au service commercial, avec une forte maîtrise d’Excel et de gestion de données, afin d’assurer des informations fiables et exploitable.

Vous assurez le traitement des demandes, la mise à jour des références produits et le contrôle des données dans les bases. CDI, 35h/semaine, du lundi au vendredi, en journée, salaire à partir de 2 000 euros brut/mois

Qualifications

• Maîtrise parfaite d'Excel et des outils de manipulation de données.
• Bonne maîtrise des références et des recherches dans les bases de données.
• Capacité à identifier et corriger les incohérences dans les données.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers clients.
• Accompagner le service commercial dans les demandes.
• Mettre à jour les référencements produits pour des informations exactes.
• Contrôler, corriger et fiabiliser les données en bases.
• Réaliser des extractions et des analyses sous Excel (RECHERCHEV, TCD).
• Vérifier la cohérence des données pour limiter les erreurs.

Connaissances

Excel data handling

RECHERCHEV

Tableaux croisés dynamiques

Gestion des données

Outils

Excel

Description du poste

Vous aimez travailler avec des données fiables, structurer l'information et être le point d'appui indispensable entre les clients, les équipes commerciales et les outils de gestion ?Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans la distribution de solutions professionnelles d'hygiène, nous recherchons un(e) Assistant ADV / Assistant(e) Administration des Ventes en CDI à Brive la Gaillarde. Le poste d'Assistant ADV / Assistante ADV s'adresse à celles et ceux qui apprécient les environnements où la rigueur sur les données et la maîtrise d'Excel ont un impact direct sur la qualité du service rendu aux clients. Vous rejoignez une entreprise engagée dans une démarche de responsabilité sociétale reconnue. Votre rôle garantir la qualité du back-office commercial et le suivi des dossiers clients.

Au quotidien, vous :

• Assurez le suivi administratif des dossiers clients.
• Accompagnez le commercial dans la gestion et le traitement des demandes.
• Mettez à jour les référencements produits afin de garantir des informations exactes et exploitables.
• Contrôlez, corrigez et fiabilisez les données présentes dans les bases de données.
• Réalisez des extractions, vérifications et analyses de données sous Excel.
• Utilisez les fonctions RECHERCHEV et les tableaux croisés dynamiques pour exploiter des volumes importants d'informations.
• Vérifiez la cohérence des données afin de limiter les erreurs de traitement et de faciliter le suivi commercial.

Concrètement, votre travail permet aux équipes de s'appuyer sur des informations fiables pour répondre aux clients, suivre les contrats et gérer les références produits.

Ce qui vous est proposé :

• CDI, 35h/semaine, du lundi au vendredi, en journée
• Salaire à partir de 2 000 euros brut / mois, selon expérience
• A Brive la Gaillarde 19100, bureaux neuf et climatisés avec parking

Ce poste d'Assistant ADV / Assistante ADV nécessite avant tout une réelle maîtrise d'Excel, de la rigueur et un bon relationnel.

Qualifications requises :

• Vous utilisez régulièrement les fonctions RECHERCHEV et les tableaux croisés dynamiques.
• Vous êtes à l'aise avec les bases de données contenant un grand volume d'informations et savez identifier des incohérences ou des écarts.
• Vous possédez une expérience en administration des ventes ou en assistanat commercial, car vous intervenez sur le suivi de dossiers clients et la gestion d'informations commerciales.
• Vous faites preuve d'organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et veillez à la qualité des données qui a des conséquences directes sur l'activité commerciale.
• Vous communiquez facilement avec différents interlocuteurs afin de recueillir, vérifier et transmettre des informations fiables.
• Vous appréciez le travail collectif tout en sachant gérer vos missions en autonomie.

Cela vous ressemble ?

Date début : Dès que possible